Analysera kontraktrisker efter en granskning
När en intern eller extern granskare har lagt till ändringar i en kontraktdokumentversion, kör en riskanalys för att se hur de ändrade klausulerna avviker från din godkända spelbok. Granska allvarlighetsgraden och tillämpa det rekommenderade begränsningsinnehållet.
Versioner som krävs
| Tillgängliga i: Lightning Experience |
| Tillgängliga i: Utgåvorna Enterprise, Unlimited och Performance. |
| Användarbehörigheter som krävs | |
|---|---|
| Öppna en kontraktdokumentversion i Microsoft 365 Word: | Microsoft 365 Word-användare |
| Köra riskanalysen för kontraktet: | Microsoft 365 Word-användare OCH Kontrakt AI-användare OCH Användare av dokumentspelbok OCH Användare av uppmaningsmall |
| Kontrollera i den uppdaterade kontraktdokumentversionen: | CLM Runtime-användare |
Tips Riskanalys utvärderar endast klausulerna med spårade ändringar. Om du accepterar en ändring innan du kör analysen upptäcks den inte längre som en ändring.
Kontraktriskanalys följer dina framsteg på två sätt när du arbetar genom flaggade klausuler: genom begränsningsstatus och genom repriser. När du löser klausuler begränsas din riskvy till vad som fortfarande är utestående snarare än vad du redan har åtgärdat. Varje ny kontraktdokumentversion som du checkar in har stöd för en ny, separat körning. Du kan följa hur riskprofilen ändras mellan körningar inom samma version.
Innan du börjar:
- Du är kontraktförfattare för CDV (Contract Document Version) och har de behörighetsuppsättningar som behövs.
- Det finns en intern eller extern granskningscykel. Riskanalys körs för den returnerade, incheckade versionen, inte för ett utkast per granskning. Se Kontraktgranskning i Microsoft 365. Den returnerade, uppdaterade versionen checkas in med status InReview eller InExternalReview.
- En tilldelning av spelbok finns för kontraktets kombination av objekt och posttyp och dess aktiva version är fullständigt indexerad till Data 360.
-
I Microsoft 365 Word-tillägget, öppna det granskade kontraktdokumentet.
Innan du kör riskanalys, tryck Ctrl+S för att spara dokumentet och se till att dina senaste redigeringar synkroniseras till den incheckade versionen. Om dina ändringar har gjorts nyligen, vänta 15–30 sekunder på att synkroniseringen ska slutföras innan du startar körningen. Annars kan senaste redigeringar utelämnas från analysen.
- Klicka på ikonen Riskanalys.
-
I panelen Riskanalys, klicka på Kör riskanalys.
Det går inte att starta en ny riskanalys medan en annan analys pågår för samma kontraktdokumentversion. Vänta tills den aktuella analysen är klar.
-
I panelens sidhuvud, klicka på uppdateringsikonen för att kontrollera status och se resultat.
När körningen är klar fylls panelen i med resultaten.
-
I resultatvyn, gå igenom Värdering av kontraktrisk.
Värderingen sammanfattar klausulerna med högst allvarlighetsgrad i körningen och visar ett av dessa värden: Kritisk, Hög, Medel eller Låg.
-
Granska de flaggade klausulerna.
- Från fliken Klausuler, använd allvarlighetsfiltret för att begränsa listan över ändrade klausuler.
- Välj ett allvarlighetsvärde för att endast visa klausuler med den allvarlighetsgraden.
-
Klicka på en flaggad klausul för att se detaljer.
Klausuldetaljerna utökas och visar:
Sektion Beskrivning Innehållsändringar Sida vid sida-tabell med Tidigare innehåll, Nuvarande innehåll och Riskpåverkan. En kort förklaring av den juridiska eller affärsmässiga risk som ändringen medför. Rekommenderad begränsning AI-utformad text för det flaggade innehållet för att minska identifierade risker i denna kontraktdokumentversion. Varje flaggad klausul har en granskningsstatus för begränsning (Flaggad, Minskad eller Ångra) som uppdateras medan författaren granskar och agerar efter den. Föreslagna ändringar Standardinnehåll från din dokumentspelbok som minskar den identifierade risken. Playbook-rekommendation Det rekommenderade innehållet från din spelbok.
- Klicka på en klausul för att granska den rekommenderade begränsningen och de föreslagna ändringarna.
-
För att kopiera det rekommenderade innehållet till kontraktdokumentet, klicka på ikonen kopiera.
Kopiering ändrar inte klausulen eller dess status. Du tillämpar fortfarande ändringen själv.
- Klistra in det kopierade innehållet i kontraktdokumentet och redigera det efter behov.
-
För att ändra klausulens riskstatus till Granskad, klicka på Markera som granskad.
Granskade klausuler utesluts från framtida körningar om du inte redigerar klausulinnehållet igen. För att gå tillbaka till en granskad klausul, klicka på Ångra. Statusen ändras tillbaka till Flaggad. Du kan även klicka på Visa sammanfattning för en sammanfattad vy av riskresultat i hela dokumentet.
-
Kör ytterligare analyser medan du reviderar.
- Gör ändringar i dokumentet och checka in en ny kontraktdokumentversion.
-
Klicka på Kör igen för att starta en ny riskkörning för den senaste versionen.
Tidigare körningar fortsätter vara tillgängliga från rullmenyn Kör (Kör 1, Kör 2 och så vidare) med körningsdatumet visat bredvid den valda körningen.
Om den aktiva versionen av den tilldelade spelboken ändras efter din senaste riskanalys, klicka på Kör igen för att köra igen med den uppdaterade spelboksversionen. - Använd rullmenyn Körningar för att jämföra resultat mellan revideringar av samma kontrakt.
Löste denna artikel ditt problem?
Berätta för oss vad vi kan förbättra!
