审查后分析合同风险
在内部或外部审核人员将更改添加到合同文档版本后,运行风险分析,以查看修改后的条款如何偏离已批准的行动手册。查看严重性,并应用建议的缓解内容。
所需的 Edition
| 适用于:Lightning Experience |
| 适用于:Enterprise、Unlimited 和 Performance Edition。 |
| 所需用户权限 | |
|---|---|
| 要在 Microsoft 365 Word 中打开合同文档版本: | Microsoft 365 Word 用户 |
| 运行合同风险分析: | Microsoft 365 Word 用户 和 合同 AI 用户 和 文档 Playbook 用户 和 提示模板用户 |
| 签入更新的合同文档版本: | CLM 运行时用户 |
提示 风险分析仅评估具有跟踪变更的条款。如果您在运行分析之前接受更改,将不再作为修改检测到。
合同风险分析会在您处理标记条款时以两种方式跟踪进度:缓解状态和重新运行。在您解决条款时,您的风险视图会缩小到仍未解决的问题,而不是您已解决的问题。您签入的每个新合同文档版本都支持全新的单独运行。您可以跟踪风险简档在相同版本中运行的变化。
开始之前:
- 您是合同文档版本 (CDV) 的合同作者,并持有所需的权限集。
- 内部或外部审查周期已到位。风险分析在返回的签到版本中运行,而不是在每次审查的草稿上运行。请参阅Microsoft 365 合同审查。返回的更新版本以 InReview 或 InExternalReview 状态签入。
- 合同的对象和记录类型组合存在游戏手册分配,其活动版本完全索引到 Data 360 中。
-
在 Microsoft 365 Word 加载项中,打开已审核的合同文档。
在运行风险分析之前,按 Ctrl+S 保存文档,并确保您的最新编辑与签入版本同步。如果您最近进行了更改,请在开始运行之前等待 15–30 秒,等待同步完成。否则,最近的编辑可能会被排除在分析之外。
- 单击风险分析图标。
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在风险分析面板中,单击运行风险分析。
当同一合同文档版本正在进行另一个分析时,您不能开始新的风险分析。等待当前分析完成。
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在面板页眉中,单击刷新图标,以检查状态并查看结果。
运行完成后,面板会填充结果。
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在结果视图中,查看合同风险评级。
该评级总结了运行中的最高严重性条款,并显示了以下其中一个值:临界、高、中或低。
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查看标记的条款。
- 从“条款”选项卡中,使用严重性筛选器缩小修改的条款列表。
- 选择严重性值,以仅显示该严重性的条款。
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单击标记的条款以查看详细信息。
条款详细信息展开并显示:
部分 描述 内容更改 包含先前内容、当前内容和风险影响的并排表格。对变更带来的法律或业务风险的简短解释。 建议的缓解措施 AI 为标记的内容起草的文本,以减轻此合同文档版本中已识别的风险。每个标记的条款都有一个缓解审查状态(已标记、已减轻或已撤销),该状态会在作者审查和采取行动时更新。 建议更改 文档行动手册中的标准内容,可降低已识别的风险。 游戏手册推荐 您的行动手册中的推荐内容。
- 单击条款,查看建议的缓解措施和建议的更改。
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要将推荐的内容复制到合同文档中,请单击复制图标。
复制不会改变条款或其状态。您仍然可以自行应用更改。
- 将复制的内容粘贴到合同文档中,并根据需要进行编辑。
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要将条款的风险状态更改为已审核,请单击标记为已审核。
已审核条款将从未来运行中排除,除非您再次编辑该条款内容。要重新访问已审核条款,请单击撤销。状态更改回“已标记”。您也可以单击查看汇总,查看整个文档中的风险发现汇总视图。
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在您修改时运行其他分析。
- 对文档进行更改,并签入新的合同文档版本。
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单击再次运行,以在最新版本上启动新风险运行。
先前的运行从运行下拉列表(运行 1、运行 2 等)中保持可用,运行日期显示在选定运行旁边。
如果在上次风险分析后分配的 Playbook 的有效版本发生变化,请单击再次运行,以使用更新的 Playbook 版本重新运行。 - 使用运行下拉列表比较同一合同不同版本的结果。
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