Sådan fungerer kontraktrisikoanalyse

Slut-til-slut-forløb

Forståelse af forløbet hjælper dig med at fejlfinde manglende matches og uventede anbefalinger.

• Udløser: Kontraktopretteren åbner en kontraktdokumentversion med statussen InReview eller InExternalReview i Microsoft 365 Word-tilføjelsesprogrammet og klikker på Kør risikanalyse.
• Afspilningslås: Salesforce bruger kontraktens objekt- og registreringstypekombination til at finde den matchende playbook-tildeling. Hvis Salesforce ikke finder en matchende tildeling, kan brugerne ikke starte risikanalyser.
• Valg af aktiv version: Salesforce bruger den aktive version af den tildelte afspilningsoversigt. Kun en version er aktiv pr. afspilningsområde ad gangen.
• Ændringsregistrering: Microsoft identificerer ændrede sætninger i det gennemsatte dokument, de ændringer, der er introduceret under intern eller ekstern gennemgang.
• Hybrid søgning i Data 360: For hver redigeret sætning søger Salesforce efter afspilningsoversigtens indekserede indhold i Data 360 ved brug af hybrid søgning (vektor plus nøgleord). Søgningen kører over de afsnitsbevidste segmenter, der er oprettet, når du uploader versionen, og returnerer de segmenter med den højeste score.
• LLM-analyse: Salesforce overfører de øverste segmenter med deres lighedsscores til LLM-meddelelsen. Modellen bruger den hentede afspilningsoversigtskontekst til at registrere afvigelser, foreslå tilbagerulningssprog og fremhæve eskaleringsstier for den specifikke ændrede sætning.

Hvad risikanalysen returnerer

• Kontraktrisikovurdering: Den generelle alvorsgrad for kørslen, aggregeret fra alvorsgraden for alle markerede sætninger.
• Ændrede sætninger: Hvert ændret afsnit, afsnit eller afsnit med dets alvorsskilte Kritisk, Høj, Medium, Lav og en status som Markeret, Reduceret eller Gennemset.
• Indholdsændringer: Side om side-sammenligning af tidligere indhold, aktuelt indhold og risikopåvirkning. Risikopåvirkning inkluderer både afvigelsen og den potentielle forretnings- eller juridiske eksponering.
• Anbefalet reducering: Vejledning fra pluklisten om, hvordan du omskriver det markerede indhold, så det stemmer overens med din organisations standardudtryk.
• Foreslåede ændringer: En kladde, der er klar til brug. Forfatteren kopierer teksten til dokumentet og anvender den manuelt.
• Kør historik: En rulleliste over tidligere kørsler på den samme kontraktdokumentversion, op til 50 kørsler, så forfatteren kan sammenligne resultater på tværs af iterationer.
• Risikanalysesammendrag: En oversigtsside, der viser det generelle risikoniveau og en liste over alle ændrede sætninger og afsnit, hver med sit tilknyttede risikoskilt. Tilgængelig fra ikonet Vis sammendrag i panelet.
• Fuldførelsesadvisering: En intern appadvisering, når kørslen er fuldført, der angiver, om analysen lykkedes eller mislykkedes.

Bemærk Hvis du vil bevare risikanalyseresultater ensartede og pålidelige:

• Brug ensartet dokumentformatering i hver version, så segmentgrænser forbliver stabile på tværs af revisioner.
• Arkiver afspilningsoversigter i stedet for at slette dem for at bevare revisionssporet.
• Gennemse hvert genererende AI-output, før du anvender det på kontrakten. Dette inkluderer risikobeskrivelser, reduktionskladder og pluklisteanbefalinger.