Funktionsweise der Vertragsrisikoanalyse

Durchgängiger Flow

Wenn Sie den Flow kennen, können Sie verpasste Übereinstimmungen und unerwartete Empfehlungen besser beheben.

• Auslöser: Der Vertragsautor öffnet eine Vertragsdokumentversion mit dem Status "InReview" oder "InExternalReview" im Microsoft 365 Word-Add-In und klickt auf Risikoanalyse ausführen.
• Playbook-Sperrung: Salesforce verwendet die Kombination aus Vertragsobjekt und Datensatztyp, um die passende Playbook-Zuweisung zu finden. Wenn Salesforce keine übereinstimmende Zuweisung findet, können Benutzer keine Risikoanalyse initiieren.
• Aktive Versionsauswahl: Salesforce verwendet die aktive Version des zugewiesenen Playbooks. Pro Playbook ist jeweils nur eine Version aktiv.
• Änderungserkennung: Microsoft identifiziert geänderte Klauseln im überprüften Dokument, die während der internen oder externen Überprüfung eingeführten Änderungen.
• Hybridsuche in Data 360: Salesforce durchsucht für jede geänderte Klausel den indizierten Inhalt des Wiedergabebuchs in Data 360 mithilfe der Hybridsuche (Vektor plus Stichwort). Die Suche wird über die Blöcke ausgeführt, die beim Hochladen der Version erstellt wurden, und gibt die Blöcke mit der höchsten Bewertung zurück.
• LLM-Analyse: Salesforce übergibt die Blöcke mit ihren Ähnlichkeitsbewertungen an die LLM-Aufforderung. Das Modell verwendet den abgerufenen Wiedergabebuchkontext, um Abweichungen zu erkennen, Ausweichsprachen vorzuschlagen und Eskalationspfade für die spezifische geänderte Klausel hervorzuheben.

Was die Risikoanalyse zurückgibt

• Vertragsrisikobewertung: Der Gesamtschweregrad der Ausführung, aggregiert aus den Schweregraden aller gekennzeichneten Klauseln.
• Geänderte Klauseln: Jeder geänderte Abschnitt, jede Klausel oder jeder geänderte Absatz mit dem Schweregrad-Badge "Kritisch", "Hoch", "Mittel", "Niedrig" und dem Status "Gekennzeichnet", "Gemindert" oder "Überprüft".
• Inhaltsänderungen: Paralleler Vergleich vorheriger Inhalte, aktueller Inhalte und Risikoauswirkungen. Die Risikoauswirkungen umfassen sowohl die Abweichung als auch das potenzielle geschäftliche oder rechtliche Risiko.
• Empfohlene Abhilfe: Anleitung aus dem Playbook zum Umschreiben des gekennzeichneten Inhalts an die Standardbedingungen Ihrer Organisation.
• Vorgeschlagene Änderungen: Ein einsatzbereiter Klauselentwurf. Der Autor kopiert den Text in das Dokument und wendet ihn manuell an.
• Ausführungsverlauf: Ein Dropdown-Menü mit vorherigen Ausführungen für dieselbe Vertragsdokumentversion, bis zu 50 Ausführungen, sodass der Autor die Ergebnisse iterationsübergreifend vergleichen kann.
• Zusammenfassung der Risikoanalyse: Eine Übersichtsseite mit der Gesamtrisikostufe und einer Liste aller geänderten Klauseln und Abschnitte mit jeweils zugehörigem Risiko-Badge. Verfügbar über das Symbol "Übersicht anzeigen" im Bereich.
• Abschlussbenachrichtigung: Eine Benachrichtigung innerhalb der Anwendung nach Abschluss der Ausführung, die angibt, ob die Analyse erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist.

Hinweis Konsistente und zuverlässige Ergebnisse der Risikoanalyse:

• Verwenden Sie in jeder Version eine konsistente Dokumentformatierung, damit die Blockgrenzen über Revisionen hinweg stabil bleiben.
• Archivieren Sie Playbook-Versionen, statt sie zu löschen, um den Überprüfungsprotokoll beizubehalten.
• Überprüfen Sie jede Ausgabe der generativen AI, bevor Sie sie auf den Vertrag anwenden. Dies umfasst Risikoerklärungen, Entwürfe zur Minderung und Empfehlungen für Playbooks.