Cómo funciona el análisis de riesgos de contratos

Flujo de extremo a extremo

Comprender el flujo le ayuda a solucionar problemas de coincidencias perdidas y recomendaciones inesperadas.

• Desencadenador: El autor del contrato abre una versión de documento de contrato con el estado InReview o InExternalReview en el complemento Microsoft 365 Word y hace clic en Ejecutar análisis de riesgo.
• Bloqueo de Playbook: Salesforce utiliza la combinación de objeto de contrato y tipo de registro para encontrar la asignación de libro de jugadas coincidente. Si Salesforce no encuentra una asignación coincidente, los usuarios no pueden iniciar el análisis de riesgos.
• Selección de versión activa: Salesforce utiliza la versión Activa del libro de jugadas asignado. Solo hay una versión activa por libro de jugadas a la vez.
• Detección de cambios: Microsoft identifica cláusulas modificadas en el documento revisado, los cambios introducidos durante la revisión interna o externa.
• Búsqueda híbrida en Data 360: Para cada cláusula modificada, Salesforce busca el contenido indexado del libro de jugadas en Data 360 utilizando búsqueda híbrida (vector más palabra clave). La búsqueda se ejecuta sobre los fragmentos de sección creados cuando carga la versión y devuelve los fragmentos con mayor puntuación.
• Análisis LLM: Salesforce pasa los fragmentos mejor clasificados con sus puntuaciones de similitud a la solicitud LLM. El modelo utiliza el contexto de libro de jugadas recuperado para detectar desviaciones, proponer lenguaje de reserva y resaltar rutas de distribución para la cláusula modificada específica.

Lo que devuelve el análisis de riesgos

• Clasificación de riesgo de contrato: La gravedad general de la ejecución, agregada desde la gravedad de todas las cláusulas marcadas.
• Cláusulas modificadas: Cada sección, cláusula o párrafo modificado, con su insignia de gravedad Crítico, Alto, Medio, Bajo y un estado de Marcado, Mitigado o Revisado.
• Cambios de contenido: Comparación de lado a lado de contenido anterior, contenido actual e impacto de riesgo. El impacto del riesgo incluye tanto la desviación como la posible exposición comercial o legal.
• Mitigación recomendada: Directrices del manual sobre cómo reescribir el contenido marcado para alinearlo con los términos estándar de su organización.
• Cambios sugeridos: Un borrador de cláusula listo para su uso. El autor copia el texto en el documento y lo aplica manualmente.
• Historial de ejecuciones: Un menú desplegable de ejecuciones anteriores en la misma versión de documento de contrato, hasta 50 ejecuciones, de modo que el autor pueda comparar resultados entre iteraciones.
• Resumen de análisis de riesgo: Una página de descripción general que muestra el nivel de riesgo general y una lista de todas las cláusulas y secciones modificadas, cada una con su insignia de riesgo asociada. Disponible desde el icono Ver resumen en el panel.
• Notificación de finalización: Una notificación en aplicación cuando se completa la ejecución, indicando si el análisis se realizó con éxito o falló.

Nota Para mantener los resultados del análisis de riesgos coherentes y fiables:

• Utilice un formato de documento coherente en cada versión de modo que los límites de fragmentos permanezcan estables entre revisiones.
• Archive versiones de libros de jugadas en vez de eliminarlas para preservar el seguimiento de auditoría.
• Revise cada salida de IA generativa antes de aplicarla al contrato. Esto incluye explicaciones de riesgo, borradores de mitigación y recomendaciones de libros de jugadas.