Miten sopimusten riskien analyysi toimii

Päättymiskulku

Kulun ymmärtäminen auttaa sinua korjaamaan puuttuvat vastaavuudet ja odottamattomat suositukset.

• Käynnistin: Sopimuksen tekijä avaa sopimusasiakirjan version, jonka tila on InReview tai InExternalReview Microsoft 365 Word -lisäosassa, ja napsauttaa Suorita riskianalyysi.
• Playbook-lukko: Salesforce käyttää sopimuksen objektin ja tietuetyypin yhdistelmää löytääkseen vastaavan pelikirjoituksen kohdistuksen. Jos Salesforce ei löydä vastaavaa kohdistusta, käyttäjät eivät voi käynnistää riskien analyysiä.
• Aktiivisen version valinta: Salesforce käyttää kohdistetun soittosivun Aktiivinen-versiota. Vain yksi versio on aktiivinen per soittokirja milloin tahansa.
• Muutoksen tunnistus: Microsoft tunnistaa tarkastetun asiakirjan muokatut lausekkeet sekä sisäisen tai ulkoisen tarkastuksen aikana tehdyt muutokset.
• Hybridihaku Data 360:ssä: Salesforce hakee kunkin muokatun lausekkeen indeksoidusta sisällöstä Data 360:sta käyttämällä hybridihakua (vektori plus avainsana). Haku suoritetaan version lataamisen yhteydessä luotujen osioihin perustuvien osioiden ylle ja palauttaa eniten pistemääriä sisältävät lohkot.
• LLM-analyysi: Salesforce välittää parhaiten sijoitetut lohkot ja niiden samankaltaisuuksien pisteet LLM-kehotteeseen. Malli käyttää noudettua soittokirjan kontekstia havaitakseen poikkeamia, ehdottaakseen varakieltä ja korostaakseen eskalointipolut tietylle muokatulle lausekkeelle.

Mitä riskianalyysi palauttaa

• Sopimuksen riskiluokitus: Suorituksen yleinen vakavuus, laskettu kaikkien merkittyjen lausekkeiden vakavuuksista.
• Muokatut lausekkeet: Jokainen muutettu osio, lauseke tai kappale, jonka vakavuuden kunniamerkki on Kriittinen, Korkea, Keskitaso, Matala ja jonka tila on Merkittu, Vähennetty tai Tarkistettu.
• Sisällön muutokset: Edellisen sisällön, tämänhetkisen sisällön ja riskien vaikutuksen vertailu vierekkäin. Riskien vaikutuksiin sisältyy sekä poikkeama että mahdollinen liiketoiminta- tai lakisääteinen altistuminen.
• Suositeltu lieventäminen: Ohjeita soittokirjasta, joilla voit kirjoittaa merkittyä sisältöä uudelleen organisaatiosi vakioehtojen mukaiseksi.
• Ehdotetut muutokset: Käytettävissä oleva luonnoslausekkeesta. Tekijä kopioi tekstin asiakirjaan ja ottaa sen käyttöön manuaalisesti.
• Suoritushistoria: Saman sopimusasiakirjan version aiempien suorituskertojen alasvetovalikko, enintään 50 suorituskertaa, jotta kirjoittaja voi vertailla havaintoja eri iteroinneissa.
• Risk Analyticsin yhteenveto: Yleiskatsaussivu, joka näyttää riskin kokonaistason ja luettelon kaikista muutetuista lausekkeista ja osioista, joihin kaikkiin liittyy riski-kunniamerkki. Käytettävissä paneelin Näytä yhteenveto -kuvakkeesta.
• Valmistumisen ilmoitus: Sovelluksen sisäinen ilmoitus suorituksen suorittamisen jälkeen, joka osoittaa, onnistuiko analyysi vai epäonnistuiko.

Huomautus Risk Analyticsin tulosten pitäminen yhdenmukaisina ja luotettavina:

• Käytä asiakirjojen yhdenmukaista muotoilua kaikissa versioissa, jotta pilkkujen rajat pysyvät vakaina kaikissa versioissa.
• Arkistoi soittokirjan versiot niiden poistamisen sijaan säilyttääksesi kirjausketjun.
• Tarkasta jokainen generoiva tekoälyn tulos ennen kuin sovellat sitä sopimukseen. Tämä sisältää riskien selitykset, luonnostoimet ja suositeltuja työkaluja.