Fonctionnement de l'analyse des risques contractuels

Flux de bout en bout

Comprendre le flux facilite le dépannage des correspondances manquées et des recommandations inattendues.

• Déclencheur : L'auteur du contrat ouvre la version du document de contrat renvoyée et enregistrée dans le complément Microsoft 365 Word, puis clique sur Exécuter l'analyse des risques.
• Verrouillage du Playbook : Salesforce référence l'attribution de playbook pour la combinaison objet et type d'enregistrement du contrat. Sans attribution correspondante, l'analyse des risques ne peut pas générer une cote de risque contractuelle pour le document.
• Sélection de la version active : Salesforce utilise la version Actif du playbook attribué. Une seule version est active à tout moment par playbook.
• Détection des modifications : Salesforce identifie les clauses modifiées dans le document renvoyé, les deltas introduits lors d'un examen interne ou externe.
• Recherche hybride dans Data 360 : pour chaque clause modifiée, Salesforce recherche le contenu indexé du playbook dans Data 360 en utilisant la recherche hybride (vecteur plus mot-clé). La recherche est exécutée sur les segments sensibles à la section créés lors du chargement de la version et renvoie les segments les plus performants.
• Analyse LLM : Salesforce transmet les segments les mieux classés avec leur score de similarité dans l'invite LLM. Le modèle utilise le contexte du playbook récupéré pour détecter les écarts, proposer un langage de repli et mettre en évidence les chemins d'escalade de la clause modifiée spécifique.

Ce que renvoie l'analyse des risques

• Cote de risque du contrat : La sévérité globale de l'exécution, calculée à partir de la sévérité la plus élevée parmi toutes les clauses marquées.
• Clauses modifiées : Chaque article, clause ou paragraphe modifié, avec son badge de sévérité Critique, Élevé, Moyen, Faible et un statut Marqué, Atténué ou Révisé.
• Modifications du contenu : Comparaison côte à côte du Contenu précédent, du Contenu actuel et de l’Impact sur le risque. L'impact sur le risque comprend à la fois l'écart et l'exposition potentielle de l'entreprise ou de la loi.
• Atténuation recommandée : Guide du livre de jeu sur la réécriture du contenu marqué pour l'aligner sur les conditions standard de votre organisation.
• Modifications suggérées : Un brouillon de clause prêt à l'emploi. L'auteur copie le texte dans le document et l'applique manuellement.
• Historique d'exécution : Une liste déroulante d'exécutions antérieures sur la même version de document de contrat, jusqu'à 50 exécutions, afin de permettre à l'auteur de comparer les résultats à travers les itérations.
• Résumé de l'analyse des risques : Un écran de présentation montrant le niveau de risque global et une liste de toutes les clauses et sections modifiées, chacune avec son badge de risque associé. Disponible avec l'icône Afficher le résumé dans le panneau.
• Notification de réalisation : Une notification dans l'application lorsque l'exécution est terminée, indiquant si l'analyse a réussi, a été ignorée ou a échoué.

Remarque Pour garantir la cohérence et la fiabilité des résultats de l'analyse des risques :

• Utilisez une mise en forme cohérente des documents dans chaque version pour que les limites en segments restent stables entre les révisions.
• Archivez les versions du playbook au lieu de les supprimer pour préserver le journal d'audit.