Funzionamento dell'analisi del rischio contratto

Flusso end-to-end

Comprendere il flusso consente di risolvere i problemi relativi alle corrispondenze mancate e ai consigli imprevisti.

• Trigger: L'autore del contratto apre una versione del documento contratto con stato InReview o InExternalReview nel componente aggiuntivo Microsoft 365 Word e fa clic su Esegui analisi del rischio.
• Blocco Playbook: Salesforce utilizza la combinazione di oggetto e tipo di record del contratto per trovare l'assegnazione del playbook corrispondente. Se Salesforce non trova un'assegnazione corrispondente, gli utenti non possono avviare l'analisi del rischio.
• Selezione della versione attiva: Salesforce utilizza la versione attiva del playbook assegnato. È attiva una sola versione per playbook alla volta.
• Rilevamento delle modifiche: Microsoft identifica le clausole modificate nel documento esaminato, le modifiche introdotte durante la revisione interna o esterna.
• Ricerca ibrida in Data 360: Per ogni clausola modificata, Salesforce cerca il contenuto indicizzato del playbook in Data 360 utilizzando la ricerca ibrida (vettore più parola chiave). La ricerca esamina i blocchi sensibili alle sezioni creati quando si carica la versione e restituisce i blocchi con il punteggio più alto.
• Analisi LLM: Salesforce passa i blocchi con i punteggi di similarità più alti in classifica nel prompt LLM. Il modello utilizza il contesto del playbook recuperato per rilevare le deviazioni, proporre un linguaggio di fallback ed evidenziare i percorsi di inoltro al livello superiore per la clausola modificata specifica.

Che cosa restituisce l'analisi del rischio

• Valutazione del rischio contratto: Gravità complessiva dell'esecuzione, aggregata in base alla gravità di tutte le clausole segnalate.
• Clausole modificate: Ogni sezione, clausola o paragrafo modificato, con il relativo badge di gravità Critico, Alto, Medio, Basso e stato Segnalato, Attenuato o Rivisto.
• Modifiche del contenuto: Confronto affiancato tra contenuto precedente, contenuto corrente e impatto sul rischio. L'impatto sul rischio include sia la deviazione che la potenziale esposizione aziendale o legale.
• Attenuazione consigliata: Guida tratta dal manuale di istruzioni su come riscrivere il contenuto segnalato in modo da allinearlo ai termini standard dell'organizzazione.
• Modifiche suggerite: Una bozza di clausola pronta all'uso. L'autore copia il testo nel documento e lo applica manualmente.
• Cronologia esecuzioni: Elenco a discesa delle esecuzioni precedenti nella stessa versione del documento contratto, fino a 50 esecuzioni, in modo che l'autore possa confrontare i risultati nelle varie iterazioni.
• Riepilogo dell'analisi del rischio: Pagina di panoramica che mostra il livello di rischio complessivo e un elenco di tutte le clausole e sezioni modificate, ciascuna con il badge di rischio associato. Disponibile nell'icona Visualizza riepilogo nel riquadro.
• Notifica di completamento: Una notifica in app al termine dell'esecuzione, che indica se l'analisi è riuscita o meno.

Nota Per mantenere coerenti e affidabili i risultati dell'analisi del rischio:

• Utilizzare una formattazione dei documenti coerente in ogni versione in modo che i confini dei blocchi rimangano stabili nelle revisioni.
• Archiviare le versioni del playbook anziché eliminarle per mantenere l'itinerario di controllo.
• Esaminare ogni output AI generativo prima di applicarlo al contratto. Questo include spiegazioni sui rischi, bozze di mitigazione e consigli per il playbook.