契約リスク分析のしくみ

エンドツーエンドフロー

フローを理解することで、不一致や予期しないおすすめのトラブルシューティングに役立ちます。

• トリガー: 契約の著者が Microsoft 365 Word アドインで InReview または InExternalReview 状況の契約ドキュメントバージョンを開き、[リスク分析を実行] をクリックします。
• Playbook lockup (プレイブックのロックアップ): Salesforce は契約のオブジェクトとレコードタイプの組み合わせを使用して、一致するプレイブックの割り当てを見つけます。Salesforce で一致する割り当てが見つからない場合、ユーザーはリスク分析を開始できません。
• 有効なバージョンの選択: Salesforce では、割り当てられたプレイブックの有効なバージョンが使用されます。プレイブックごとに一度に 1 つのバージョンのみが有効になります。
• 変更検出: Microsoft は、レビュー済みドキュメントの変更済み条項 (内部または外部のレビュー中に導入された変更) を特定します。
• Data 360 のハイブリッド検索: 変更された条項ごとに、Salesforce はハイブリッド (ベクトル + キーワード) 検索を使用して Data 360 のプレイブックのインデックス付きコンテンツを検索します。バージョンをアップロードしたときに作成されたセクション対応チャンクが検索で実行され、最高スコアのチャンクが返されます。
• LLM 分析: Salesforce は、類似性スコアが上位のチャンクを LLM プロンプトに渡します。モデルでは、取得したプレイブックコンテキストを使用して、偏差を検出し、代替言語を提案し、特定の変更された条項のエスカレーションパスを強調表示します。

リスク分析で返される内容

• 契約リスク評価: フラグが設定されたすべての条項の重要度から集計された実行の全体的な重要度。
• 変更された条項: 変更された各セクション、条項、または段落。重要度バッジは [Critical (重要)]、[High (高)]、[Medium (中)]、[Low (低)]、状況は [Flagged (フラグ付き)]、[Mitigated (緩和済み)]、または [Reviewed (レビュー済み)] です。
• コンテンツの変更: 以前のコンテンツ、現在のコンテンツ、リスクへの影響を並べて比較します。リスクの影響には、偏差値と潜在的なビジネスまたは法的リスクの両方が含まれます。
• 推奨される緩和策: 組織の標準用語に合わせてフラグが設定されたコンテンツを書き換える方法についてのプレイブックからのガイダンス。
• 推奨される変更: すぐに使用できる条項のドラフト。著者がテキストを文書にコピーして手動で適用します。
• 実行履歴: 同じ契約ドキュメントバージョンでの以前の実行のドロップダウン (最大 50 実行)。著者が複数の反復で結果を比較できます。
• Risk analysis summary (リスク分析の概要): 全体的なリスクレベルと、変更されたすべての条項とセクションのリストが表示され、それぞれにリスクバッジが関連付けられています。パネルの [概要を表示] アイコンから使用できます。
• 完了通知: 実行が完了したときに、分析が成功したか失敗したかを示すアプリケーション内通知。

メモ リスク分析結果の一貫性と信頼性を維持する

• 各バージョンで一貫したドキュメント書式を使用して、チャンクの境界がリビジョン間で安定するようにします。
• 監査履歴を保持するために、プレイブックバージョンを削除するのではなくアーカイブします。
• 契約に適用する前に、各生成 AI 出力を確認します。これには、リスクの説明、緩和ドラフト、プレイブックの推奨事項が含まれます。