Hoe contractrisicoanalyse werkt

End-to-end-stroom

Inzicht in de stroom helpt bij het opsporen van gemiste overeenkomsten en onverwachte aanbevelingen.

• Trigger: De contractauteur opent een contractdocumentversie met de status InReview of InExternalReview in de Microsoft 365 Word-invoegtoepassing en klikt op Risicoanalyse uitvoeren.
• Draaiboekvergrendeling: Salesforce gebruikt de combinatie van object en recordtype van het contract om de overeenkomende toewijzing van de playbook te vinden. Als Salesforce geen overeenkomende toewijzing vindt, kunnen gebruikers geen risicoanalyse starten.
• Actieve versieselectie: Salesforce gebruikt de actieve versie van de toegewezen playbook. Per draaiboek is slechts één versie tegelijk actief.
• Wijzigingsdetectie: Microsoft identificeert gewijzigde clausules in het beoordeelde document, de wijzigingen die zijn aangebracht tijdens interne of externe beoordeling.
• Hybride zoekopdracht in Data 360: Voor elke gewijzigde clausule zoekt Salesforce de geïndexeerde inhoud van de draaiboek in Data 360 met behulp van hybride zoeken (vector plus trefwoord). De zoekopdracht voert de sectiebewuste blokken uit die zijn gemaakt wanneer u de versie uploadt, en retourneert de blokken met de hoogste score.
• LLM-analyse: Salesforce geeft de best gerangschikte blokken met hun gelijksoortigheidsscores door aan de LLM-aanwijzing. Het model gebruikt de opgehaalde context van het draaiboek om afwijkingen te detecteren, reservetaal voor te stellen en escalatiepaden voor de specifieke gewijzigde clausule te markeren.

Wat de risicoanalyse oplevert

• Contractrisicobeoordeling: De algemene ernst van de uitvoering, geaggregeerd uit de ernst van alle gesignaleerde clausules.
• Gewijzigde clausules: Elke gewijzigde sectie, clausule of alinea, met de bijbehorende ernstbadge Kritiek, Hoog, Normaal, Laag en de status Gesignaleerd, Verzacht of Beoordeeld.
• Inhoudswijzigingen: Vergelijking naast elkaar van vorige inhoud, huidige inhoud en risico-impact. Risico-impact omvat zowel de deviatie als de potentiële zakelijke of juridische blootstelling.
• Aanbevolen vermindering: Richtlijnen uit het draaiboek voor het herschrijven van de gesignaleerde inhoud om deze af te stemmen op de standaardvoorwaarden van uw organisatie.
• Voorgestelde wijzigingen: Een gebruiksklaar concept van een clausule. De auteur kopieert de tekst naar het document en past deze handmatig toe.
• Historie uitvoeren: Een vervolgkeuzelijst van eerdere uitvoeringen voor dezelfde contractdocumentversie, maximaal 50 uitvoeringen, zodat de auteur bevindingen kan vergelijken tussen herhalingen.
• Samenvatting van risicoanalyse: Een overzichtspagina met het algemene risiconiveau en een lijst van alle gewijzigde clausules en secties, elk met de bijbehorende risicobadge. Beschikbaar via het pictogram Samenvatting weergeven in het deelvenster.
• Kennisgeving van voltooiing: Een in-app kennisgeving wanneer de uitvoering is voltooid, die aangeeft of de analyse is geslaagd of mislukt.

Opmerking Als u risicoanalyseresultaten consistent en betrouwbaar wilt houden:

• Gebruik consistente documentopmaak in elke versie, zodat blokgrenzen stabiel blijven bij revisies.
• Archiveer draaiboekversies in plaats van ze te verwijderen om het controletraject te behouden.
• Controleer elke genererende AI-uitvoer voordat u deze toepast op het contract. Dit omvat risicoverklaringen, concepten voor vermindering en aanbevelingen voor draaiboeken.