Slik fungerer kontraktriskanalyse
Kontraktriskanalyse sammenligner hver endrede setning i en kontrakt med den godkjente spillelisten. Etter at en forfatter har gjort endringer i en versjon av kontrakten, kjører forfatteren analysen ved bruk av Microsoft 365 Word-tillegget. En generativ AI-modell scorer hver endrede setning, forklarer risikoen og anbefaler avbøtende innhold som skal legges til i kontrakten.
Nødvendige utgaver
| Tilgjengelig i Lightning Experience |
| Tilgjengelig i Enterprise, Unlimited og Performance Edition. |
Kontraktrisikoanalyse er en kjøretidsfunksjon for kontraktforfatteren. Forfatteren kjører analysen i Microsoft 365 Word-tillegget etter at en intern eller ekstern gransker har lagt til endringer i kontraktsdokumentversjonen. Ved å bruke de sporede endringene sammenligner Salesforce den gjeldende og den tidligere teksten med landingsdokumentspilleboken, gir score for hver endrede setning og anbefaler avbøyningsinnhold som skal kopieres til kontrakten.
Slutt-til-slutt-flyt
Forståelse av flyten hjelper deg å feilsøke manglende samsvar og uventede anbefalinger.
- Utløser: Kontraktsforfatteren åpner en kontraktsdokumentversjon med statusen InReview eller InExternalReview i Microsoft 365 Word-tillegget og klikker på Kjør riskanalyse.
- Playbook-låsing: Salesforce bruker kontraktens kombinasjon av objekt og posttype til å finne den samsvarende spillelistetildelingen. Hvis Salesforce ikke finner en samsvarende tildeling, kan ikke brukere starte riskanalyse.
- Aktiv versjonsvalg: Salesforce bruker den aktive versjonen av den tildelte spillelisten. Bare én versjon er aktiv per spilleliste når som helst.
- Endringsregistrering: Microsoft identifiserer endrede setninger i det gjennomgåtte dokumentet, endringene som ble introdusert under intern eller ekstern gjennomgang.
- Hybridsøk i Data 360: For hver endrede setning søker Salesforce i spillelisteens indekserte innhold i Data 360 ved å bruke hybridsøk (vektor pluss nøkkelord). Søket kjører over de inndelingsbevisste bitene som opprettes når du laster opp versjonen, og returnerer bitene med høyeste score.
- LLM-analyse: Salesforce sender de øverste delene med sin likhetsscore til LLM-meldingen. Modellen bruker den hentede spillelistekonteksten til å oppdage avvik, foreslå reservespråk og fremheve eskaleringsbaner for den bestemte endrede setningen.
Hva riskanalysen returnerer
- Rangering av kontraktrisiko: Den generelle alvorlighetsgraden av kjøringen, aggregert fra alvorlighetsgraden til alle flaggede setninger.
- Endrede setninger: Hver endrede del, setning eller avsnitt med alvorlighetsmerket Kritisk, Høy, Middels, Lav og statusen Flagget, Forbedret eller Gjennomgått.
- Innholdsendringer: Side ved side-sammenligning av tidligere innhold, gjeldende innhold og risikoinnvirkning. Risikoinnvirkningen inkluderer både avviket og potensiell forretnings- eller juridisk eksponering.
- Anbefalt avbøying: Veiledning fra spillelisten om hvordan du omskriver det flaggede innholdet slik at det samsvarer med organisasjonens standardbegreper.
- Foreslåtte endringer: Et brukerklargjort setningsutkast. Forfatteren kopierer teksten til dokumentet og bruker den manuelt.
- Kjøringshistorikk: En rullegardinliste med tidligere kjøringer på samme kontraktsdokumentversjon, opptil 50 kjøringer, slik at forfatteren kan sammenligne funn på tvers av gjentagelser.
- Oppsummering av riskanalyse: En oversiktsside som viser det generelle risikonivået og en liste over alle endrede setninger og deler, hver med sitt tilknyttede risikotegn. Tilgjengelig fra Vis sammendrag-ikonet i panelet.
- Fullføringsvarsel: Et varsel i appen når kjøringen er fullført, som angir om analysen var vellykket eller mislykket.
Merk Slik holder du riskanalyseresultater konsistente og pålitelige:
- Bruk konsistent dokumentformatering i hver versjon slik at fordelingens grenser holdes stabile på tvers av revisjoner.
- Arkivere spillelisteversjoner i stedet for å slette dem for å beholde revisjonssporet.
- Se gjennom hvert generative AI-utdata før du bruker det på kontrakten. Dette inkluderer risikoforklaringer, avbøtende utkast og anbefalinger av spillelister.
- Konfigurere riskanalyse av kontrakter
Kontraktriskanalyse sammenligner hver endrede setning i en kontrakt med den godkjente spillelisten. Etter at en forfatter har gjort endringer i en versjon av kontrakten, kjører forfatteren analysen ved bruk av Microsoft 365 Word-tillegget. En generativ AI-modell scorer hver endrede setning, forklarer risikoen og anbefaler avbøtende innhold som skal legges til i kontrakten. - Analysere kontraktsrisikoer etter en gjennomgang
Når en intern eller ekstern gransker har lagt til endringer i en kontraktdokumentversjon, kjører du en riskanalyse for å se hvordan de endrede setningene avviker fra den godkjente spillelisten. Se gjennom alvorlighetsgraden, og bruk det anbefalte avbøtende innholdet.
Hjalp denne artikkelen med å løse problemet ditt?
La oss få vite det slik at vi kan forbedre!
