Como a análise de risco de contrato funciona

Fluxo de ponta a ponta

Entender o fluxo ajuda a solucionar problemas de correspondências perdidas e recomendações inesperadas.

• Acionador: O autor do contrato abre a versão do documento de contrato devolvido e check-in no complemento do Microsoft 365 Word e clica em Executar análise de risco.
• Bloqueio de playbook: O Salesforce pesquisa a atribuição do manual de opções para a combinação de objeto e tipo de registro do contrato. Sem uma atribuição correspondente, a análise de risco não pode gerar uma classificação de risco de contrato para o documento.
• Seleção de versão ativa: O Salesforce usa a versão Ativa do manual atribuído. Apenas uma versão está Ativa por manual a qualquer momento.
• Detecção de alteração: O Salesforce identifica cláusulas modificadas no documento retornado, os deltas introduzidos durante a revisão interna ou externa.
• Pesquisa híbrida no Data 360: para cada cláusula modificada, o Salesforce pesquisa o conteúdo indexado do manual no Data 360 usando pesquisa híbrida (palavra-chave de mais do vetor). A pesquisa é executada nos blocos sensíveis à seção criados quando a versão foi carregada e retorna os blocos com maior pontuação.
• Análise de LLM: O Salesforce passa as partes mais bem classificadas com suas pontuações de similaridade para o prompt de LLM. O modelo usa o contexto do manual recuperado para detectar desvios, propor linguagem de fallback e destacar caminhos de escalação para a cláusula modificada específica.

O que a análise de risco retorna

• Classificação de risco do contrato: A gravidade geral da execução, calculada a partir da gravidade mais alta em todas as cláusulas sinalizadas.
• Cláusulas modificadas: Cada seção, cláusula ou parágrafo alterado, com seu emblema de gravidade Crítico, Alto, Médio, Baixo e um status Sinalizado, Mitigado ou Revisado.
• Alterações de conteúdo: Comparação lado a lado do conteúdo anterior, do conteúdo atual e do impacto no risco. O Impacto no risco inclui o desvio e a possível exposição comercial ou legal.
• Mitigação recomendada: Orientação do manual sobre como reescrever o conteúdo sinalizado para se alinhar aos termos padrão da sua organização.
• Alterações sugeridas: Um rascunho de cláusula pronto para uso. O autor copia o texto para o documento e o aplica manualmente.
• Histórico de execuções: Um menu suspenso de execuções anteriores na mesma versão do documento de contrato, com até 50 execuções, para que o autor possa comparar as descobertas entre iterações.
• Resumo da análise de risco: Uma tela de visão geral mostrando o nível de risco geral e uma lista de todas as cláusulas e seções alteradas, cada uma com seu emblema de risco associado. Disponível no ícone Visualizar resumo no painel.
• Notificação de conclusão: Uma notificação no aplicativo quando a execução é concluída, indicando se a análise foi bem-sucedida, foi ignorada ou falhou.

Nota Para manter os resultados da análise de risco consistentes e confiáveis:

• Use formatação de documento consistente em cada versão para que os limites de fragmento permaneçam estáveis nas revisões.
• Arquive versões do manual em vez de excluí-las para preservar a trilha de auditoria.