Принцип работы анализа рисков контракта

Сквозной поток

Понимание потока помогает устранить пропущенные совпадения и неожиданные рекомендации.

• Триггер: Автор контракта открывает версию документа контракта со статусом InReview или InExternalReview в надстройке Microsoft 365 Word и нажимает «Выполнить анализ рисков».
• Замок Playbook: Система Salesforce использует комбинацию объекта и типа записи контракта для поиска совпадающего назначения сценария. Если Salesforce не находит совпадающее назначение, пользователи не могут инициировать анализ рисков.
• Выбор активной версии: Salesforce использует активную версию назначенного сценария. В любой момент времени активна только одна версия на сценарий.
• Обнаружение изменений: Microsoft определяет измененные условия в проверенном документе, изменения, внесенные во время внутренней или внешней проверки.
• Гибридный поиск в Data 360: Для каждого измененного условия Salesforce ищет индексированное содержимое сценария в Data 360 посредством гибридного поиска (вектор плюс ключевое слово). Поиск выполняется по фрагментам раздела, созданным при загрузке версии, и возвращает фрагменты с наивысшим рейтингом.
• Анализ LLM: Salesforce передает наиболее рейтинговые фрагменты с их оценками сходства в напоминание LLM. Модель использует извлеченный контекст сценария для обнаружения отклонений, предложения резервного языка и выделения путей расширения для определенного измененного условия.

Что возвращает анализ риска

• Рейтинг риска контракта: Общая серьезность выполнения, агрегированная из серьезности всех помеченных условий.
• Измененные условия: Каждый измененный раздел, условие или абзац с эмблемой серьезности «Критический», «Высокий», «Средний», «Низкий» и статусом «Помечено», «Смягчено» или «Проверено».
• Изменения содержимого: Параллельное сравнение предыдущего содержимого, текущего содержимого и влияния риска. Влияние риска включает как отклонение, так и потенциальное воздействие на предприятие или юридические риски.
• Рекомендуемое смягчение: Руководство по перезаписи помеченного содержимого в соответствии со стандартными терминами организации.
• Предложенные изменения: Готовый черновик условия. Автор копирует текст в документ и применяет его вручную.
• Журнал выполнения: Раскрывающийся список предыдущих запусков в одной версии документа контракта, не более 50 запусков, чтобы автор мог сравнить выводы на разных итерациях.
• Сводка анализа рисков: Страница общих сведений, отображающая общий уровень риска и список всех измененных условий и разделов, каждый со связанной эмблемой риска. Доступно в значке «Просмотр сводки» на панели.
• Уведомление о завершении: Внутрипрограммное уведомление о завершении выполнения, указывающее на успешность или неудачность анализа.

Примечание Для обеспечения последовательности и надежности результатов анализа рисков:

• Используйте последовательное форматирование документа в каждой версии, чтобы границы фрагментов оставались стабильными в пересмотрах.
• Чтобы сохранить контрольный журнал, архивируйте версии справочника, а не удаляйте их.
• Просмотрите каждый генеративный вывод на основе искусственного интеллекта, прежде чем применять его к контракту. Это включает объяснения рисков, черновики смягчения и рекомендации по справочникам.