Hur riskanalys av kontrakt fungerar

Slut-till-slut-flöde

Att förstå flödet hjälper dig felsöka missade matchningar och oväntade rekommendationer.

• Utlösare: Kontraktförfattaren öppnar en kontraktdokumentversion med statusen InReview eller InExternalReview i Microsoft 365 Word-tillägget och klickar på Kör riskanalys.
• Låsning av spelbok: Salesforce använder kontraktets kombination av objekt och posttyp för att hitta matchande spelbokstilldelning. Om Salesforce inte hittar en matchande tilldelning kan användare inte inleda riskanalys.
• Aktivt versionsval: Salesforce använder den aktiva versionen av den tilldelade spelboken. Endast en version åt gången är aktiv per spelbok.
• Ändringsdetektering: Microsoft identifierar ändrade klausuler i det granskade dokumentet, de ändringar som införts under intern eller extern granskning.
• Hybridsökning i Data 360: För varje ändrad klausul söker Salesforce i spelbokens indexerade innehåll i Data 360 med hybridsökning (vektor plus nyckelord). Sökningen körs över de sektionskänsliga delarna som skapats när du laddar upp versionen och returnerar de delar som fått högst betyg.
• LLM-analys: Salesforce skickar de högst rangordnade delarna med deras likhetsbetyg till LLM-uppmaningen. Modellen använder det hämtade spelboksammanhanget för att upptäcka avvikelser, föreslå grundspråk och markera omflyttningsvägar för den specifika ändrade klausulen.

Vad riskanalysen returnerar

• Riskvärdering för kontrakt: Den övergripande svårighetsgraden för körningen, aggregerad från allvarlighetsgraden för alla flaggade klausuler.
• Ändrade klausuler: Varje ändrad sektion, klausul eller stycke med dess allvarlighetsmärke Kritisk, Hög, Medel, Låg och status Flaggad, Minskad eller Granskad.
• Innehållsändringar: Jämförelse sida vid sida av tidigare innehåll, aktuellt innehåll och riskpåverkan. Riskpåverkan inkluderar både avvikelsen och den potentiella affärsexponeringen eller juridiska exponeringen.
• Rekommenderad begränsning: Vägledning från spelboken om hur du skriver om det flaggade innehållet så att det stämmer överens med din organisations standardtermer.
• Föreslagna ändringar: Ett färdigt klausulutkast. Författaren kopierar texten till dokumentet och tillämpar den manuellt.
• Körhistorik: En rullmeny med tidigare körningar av samma kontraktdokumentversion, upp till 50 körningar, så att författaren kan jämföra resultat mellan upprepningar.
• Sammanfattning av riskanalys: En översiktssida som visar den övergripande risknivån och en lista över alla ändrade klausuler och sektioner, var och en med sitt associerade riskmärke. Tillgängligt från ikonen Visa sammanfattning i panelen.
• Slutförandenotis: Ett meddelande i appen när körningen är klar, som indikerar om analysen lyckades eller misslyckades.

Anteckning För att hålla riskanalysresultat enhetliga och pålitliga:

• Använd enhetlig dokumentformatering i varje version så att delar av gränserna förblir stabila över revideringar.
• Arkivera spelboksversioner istället för att ta bort dem för att bevara granskningsloggen.
• Granska varje genererande AI-utdata innan du tillämpar den på kontraktet. Detta inkluderar riskförklaringar, begränsningsutkast och spelboksrekommendationer.