合同风险分析的工作原理

端到端流

了解流有助于您排除错过的匹配项和意外推荐。

• 触发器：合同作者在 Microsoft 365 Word 加载项中打开状态为 InReview 或 InExternalReview 的合同文档版本，并单击运行风险分析。
• Playbook 锁定：Salesforce 使用合同的对象和记录类型组合来查找匹配的 Playbook 分配。如果 Salesforce 未找到匹配分配，用户无法启动风险分析。
• 活动版本选择：Salesforce 使用已分配游戏手册的有效版本。每个游戏手册在任何时候只有一个版本处于活动状态。
• 变更检测：Microsoft 会识别已审核文档中的修改条款，以及在内部或外部审核期间引入的更改。
• Data 360 中的混合搜索：对于每个修改的条款，Salesforce 会使用混合（向量加关键字）搜索在 Data 360 中搜索策略手册的索引内容。搜索会运行在您上载版本时创建的部分感知块，并返回得分最高的块。
• LLM 分析：Salesforce 会将排名靠前的块及其相似性分数传递到 LLM 提示。该模型使用检索的 Playbook 上下文来检测偏差，提出后备语言，并突出显示特定修改条款的升级路径。

风险分析返回的内容

• 合同风险评级：运行的总体严重性，从所有标记条款的严重性汇总而来。
• 修改后的条款：每个更改的部分、条款或段落，其严重性徽章为“关键”、“高”、“中”、“低”，状态为“已标记”、“已缓解”或“已审查”。
• 内容更改：并排比较以前的内容、当前的内容和风险影响。风险影响包括偏差和潜在的业务或法律风险。
• 建议的缓解措施：行动手册中有关如何重写标记内容以与贵组织的标准条款保持一致的指导。
• 建议的更改：现成的条款草稿。作者将文本复制到文档中，并手动应用。
• 运行历史：相同合同文档版本上之前运行的下拉列表，最多 50 次运行，因此作者可以比较迭代的结果。
• 风险分析汇总：显示整体风险级别的概览页面，以及所有已更改条款和部分的列表，每个条款和部分都有其关联的风险徽章。从面板中的查看汇总图标可用。
• 完成通知：运行完成时的应用程序内通知，指示分析是成功还是失败。

备注 要保持风险分析结果一致可靠：

• 在每个版本中使用一致的文档格式，以便块边界在版本之间保持稳定。
• 归档 Playbook 版本，而不是删除它们，以保留审计跟踪。
• 在您将每个生成式 AI 输出应用于合同之前，请对其进行审核。这包括风险解释、缓解草稿和操作手册建议。