Olet tässä:
Sopimusten riskien analyysin määrittäminen
Sopimusten riskien analyysi vertaa sopimuksen kaikkia muokattuja lausekkeita hyväksyttyyn soittokirjaasi. Kun tarkastaja tekee muutoksia sopimuksen versioon, kirjoittaja suorittaa analyysin käyttämällä Microsoft 365 Word -lisäosaa. Generoiva tekoälymalli pisteyttää jokaisen muokatun lausekkeen, selittää riskin ja suosittelee sopimukseen lisättävää vähentämissisältöä.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Lightning Experiencessa |
| Käytettävissä: Enterprise-, Unlimited- ja Performance -versioissa. |
| Tarvittavat käyttöoikeudet | |
|---|---|
| Sopimusten riskien analyysin määrittäminen: | CLM Admin -käyttäjä |
Sopimusten kirjoittajat suorittavat riskien analyysin sisäisen tai ulkoisen tarkastuksen jälkeen, päivitetylle versiolle, joka palautetaan tarkastajan tai vastapuolen muokkauksilla. Lisätietoja on kohdassa Miten sopimusten riskien analyysi toimii loppuun -kululle.
Varmista ennen aloittamista, että seuraavat edellytykset täyttyvät.
- Salesforce Contracts on käytössä ja sopimusten kirjoittajat voivat luoda sopimuksen asiakirjan version (CDV) tietueita. Lisätietoja on kohdassa Salesforce Contractsin ottaminen käyttöön.
- Contracts AI -lisäosa on provisioitu organisaatiollesi.
- Maadoitusten soittokirjassa on hyväksytty Aktiivinen-versio. Kaikille sopimusobjekteille ja tietuetyyppien yhdistelmille, joita sopimusten kirjoittajat käyttävät, on kohdistettu soittokirja. Lisätietoja on kohdassa How Document Playbook Works.
- Salesforce Contracts Connector for Word on asennettu sopimusten kirjoittajille Microsoft Wordissa (Microsoft 365). Lisätietoja on kohdassa Microsoft 365- ja Azure-integraation määrittäminen opastetulla määritystoiminnolla.
- Data 360 on provisioitu soittokirjojen indeksointiin ja hybridihakuun (vektori plus avainsana) osioihin perustuvien osioiden perusteella.
- Data 360 on käytössä. Lisätietoja on kohdassa Data Cloudin ottaminen käyttöön.
-
Ota Einstein käyttöön.
- Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Einstein-määritykset ja valitse Einstein-määritykset.
- Ota Einstein käyttöön.
-
Ota sopimusten riskien analyysi käyttöön.
- Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Contract AI ja valitse Risk Analysis.
- Ota sopimusten riskien analyysi käyttöön.
-
Kohdista käyttöoikeusjoukot jokaiselle sopimuksen tekijälle, joka suorittaa riskien analyysin sopimusasiakirjalle.
- Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Käyttöoikeusjoukot ja valitse Käyttöoikeusjoukot.
-
Valitse nämä käyttöoikeusjoukot.
Käyttöoikeusjoukko Myöntää käyttöoikeuden Contracts AI -käyttäjä Sopimuksen riskien analyysi suorituksen aikana, mukaan lukien Risk Analysis -paneeli ja Suorita riskien analyysi -toiminto. Playbook-käyttäjä Kohdistettujen asiakirjojen toistokirjojen käyttäminen lausekkeiden pisteyttämiseen ja sisällön suosittelemiseen. Kehotteen mallin käyttäjä Kehotteiden mallit, jotka luovat riskien selityksiä ja pelikirjojen suosituksia. CLM Runtime -käyttäjä Sopimuksen asiakirjan version elinkaarikäytännöt. Microsoft 365 -käyttäjä Microsoft 365 Word -lisäosa ja kyky avata sopimusasiakirjan versio (CDV) Microsoft 365 Wordista. - Valitse Kohdistusten hallinta > Lisää kohdistuksia.
- Valitse sopimuksen luojan käyttäjät ja napsauta Kohdista.
-
Varmista, että sinulle on kohdistettu soittokirja.
-
Avaa sopimusobjektin ja tietuetyypin perustana toimivan asiakirjan toistokirjatietue, jonka kanssa sopimuksen tekijät työskentelevät, ja varmista, että siinä on toistokirja.
Ilman kohdistusta riskien analysoinnilla ei ole pistemääriä.
- Varmista, että soittokirjassa on vain yksi Aktiivinen versio ja että se on indeksoitu.
-
Avaa sopimusobjektin ja tietuetyypin perustana toimivan asiakirjan toistokirjatietue, jonka kanssa sopimuksen tekijät työskentelevät, ja varmista, että siinä on toistokirja.
-
Testaa määrityksiä.
- Tarkasta sopimuksen asiakirjan päivitetty versio, jonka tila on joko InReview tai InExternalReview.
- Avaa sopimusasiakirja Microsoft 365 Word -lisäosassa.
-
Avaa editorin sivupaneeli ja tarkasta, että Risk Analysis -kuvake on näkyvissä ja Suorita Risk Analysis on käytettävissä.
Suorita riskianalyysi -vaihtoehto näytetään vain, kun käyttäjä on sopimuksen asiakirjan version (CDV) tekijä, CDV:n tila on InReview tai InExternalReview ja hänellä on vaiheen 3 käyttöoikeusjoukot.
Ratkaisiko tämä artikkeli ongelmasi?
Anna palautetta, jotta voimme kehittyä!
