Salesforce Contracts

Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge – von der Erstellung über die Verhandlung bis hin zur Genehmigung, Ausführung und Aktivierung. Salesforce Contracts lässt sich direkt in Ihren Vertriebsprozess integrieren, sodass Verträge im Laufe der Geschäftsabschlüsse voranschreiten.

Organisationen sind auf Verträge angewiesen, um Vereinbarungen mit Kunden, Partnern und Lieferanten zu formalisieren. Manuelle Vertragsprozesse führen jedoch zu langsamen Zykluszeiten, inkonsistenter Sprache, Compliance-Lücken und verpassten Verlängerungen. Salesforce Contracts ersetzt fragmentierte, dokumentenbasierte Workflows durch eine zentralisierte Plattform, die allen Beteiligten Einblick in den Vertragsstatus und die Verpflichtungen bietet.

Hinweis Salesforce Contracts ist unabhängig von der Anwendung "Vlocity Contract Lifecycle Management", die Teil eines verwalteten Pakets ist.

Möglichkeiten mit Salesforce Contracts

Verfassen von Verträgen aus Vorlagen: Verwenden Sie den Dokumentvorlagen-Designer, um standardisierte Verträge aus vorab genehmigten Vorlagen und Klauseln zu erstellen. Bearbeiten Sie Dokumente direkt in Microsoft 365 mit Änderungen, die mit Salesforce synchronisiert werden.
Erstellen von Verträgen aus Vertriebsdatensätzen: Generieren Sie Verträge direkt aus Opportunities, Aufträgen, Angeboten oder einem beliebigen standardmäßigen oder benutzerdefinierten Salesforce-Objekt. Eigenständige Verträge wie Geheimhaltungsvereinbarungen oder Partnervereinbarungen werden ebenfalls unterstützt.
Verwalten des Vertragslebenszyklus: Definieren Sie Vertragstypen mit unterschiedlichen Lebenszyklen, konfigurieren Sie Zustandsmodelle, die steuern, welche Aktionen in den einzelnen Phasen verfügbar sind, und verfolgen Sie Dokumentversionen, während Verträge Verhandlungen und Genehmigungen durchlaufen.
Sammeln von elektronischen Signaturen: Integrieren Sie DocuSign, damit die Parteien Verträge elektronisch überprüfen und unterzeichnen können.
Verfolgen von Verpflichtungen: Überwachen Sie vertragliche Verpflichtungen wie Lieferpläne, Zahlungsbedingungen und Compliance-Anforderungen. Weisen Sie Einzelpersonen Verpflichtungen zu und erhalten Sie automatisierte Benachrichtigungen, wenn Fristen näher rücken.
Verwenden von AI zum Beschleunigen der Vertragsarbeit: Generieren Sie Klauseln mit AI für Verträge, verwalten Sie eine wiederverwendbare Klauselbibliothek und digitalisieren Sie ältere Papierverträge, indem Sie wichtige Begriffe automatisch extrahieren.
Analysieren der Vertragsleistung: Verwenden Sie Salesforce Contracts Analytics-Dashboards, um den Vertragsstatus zu verfolgen, Verlängerungszeitachsen zu überwachen und Engpässe in Ihrem Vertragserstellungsprozess zu identifizieren.

Wer Salesforce Contracts verwendet

Vertriebsteams: Erstellen und verhandeln Sie schnell Verträge, damit Geschäfte schneller abgeschlossen werden.
Juristische Teams: Erzwingen Sie die Einhaltung vorab genehmigter Vorlagen und Klauseln, statt jeden Vertrag einzeln zu überprüfen.
Betriebsteams: Überwachen Sie jede Phase des Vertragslebenszyklus über ein zentralisiertes, überprüfbares Repository.
Finanzteams: Verfolgen Sie Zahlungsverpflichtungen und reduzieren Sie Umsatzverluste durch verpasste Laufzeiten oder übermäßige Rabatte.
Partner: Greifen Sie über Sites vom Typ "Digitale Erfahrungen" auf die Vertragsverwaltung zu, um Verträge für Endkunden zu erstellen und zu verwalten.