Salesforce Contracts

Gestione el ciclo de vida completo de sus contratos, desde la creación y negociación hasta la aprobación, la ejecución y la activación. Salesforce Contracts se integra directamente con su proceso de ventas de modo que los contratos avanzan a medida que progresan las negociaciones.

Las organizaciones se basan en contratos para formalizar acuerdos con clientes, socios y proveedores. Sin embargo, los procesos de contratos manuales llevan a tiempos de ciclo lentos, lenguaje incoherente, brechas de cumplimiento y renovaciones perdidas. Salesforce Contracts sustituye flujos de trabajo fragmentados basados en documentos por una plataforma centralizada que proporciona a todas las partes interesadas visibilidad sobre el estado y las obligaciones de los contratos.

Nota Salesforce Contracts es independiente de la aplicación Gestión del ciclo de vida de contratos de Vlocity, que forma parte de un paquete gestionado.

Lo que puede hacer con Salesforce Contracts

Contratos de autor desde plantillas: Utilice el Diseñador de plantillas de documentos para crear contratos estandarizados a partir de cláusulas y plantillas aprobadas previamente. Modifique documentos directamente en Microsoft 365 con cambios sincronizados de vuelta en Salesforce.
Crear contratos desde registros de ventas: Genere contratos directamente desde oportunidades, pedidos, presupuestos o cualquier objeto estándar o personalizado de Salesforce. También se admiten los contratos individuales como acuerdos de confidencialidad o acuerdos de socios.
Gestionar el ciclo de vida del contrato: Defina tipos de contratos con distintos ciclos de vida, configure modelos de estado que controlan qué acciones están disponibles en cada etapa y realice un seguimiento de versiones de documentos a medida que los contratos pasan por la negociación y la aprobación.
Recopilar firmas electrónicas: Integre con DocuSign de modo que las partes puedan revisar y firmar contratos electrónicamente.
Realizar seguimiento de obligaciones: Monitoree compromisos contractuales como programaciones de entrega, condiciones de pago y requisitos de cumplimiento. Asigne obligaciones a particulares y obtenga alertas automatizadas cuando se acerquen los plazos.
Utilizar IA para acelerar el trabajo contractual: Genere cláusulas con IA de contratos, gestione una biblioteca de cláusulas reutilizable y digitalice contratos en papel heredados extrayendo términos clave automáticamente.
Analizar desempeño de contratos: Utilice tableros Salesforce Contracts Analytics para realizar un seguimiento del estado del contrato, monitorear cronologías de renovación e identificar cuellos de botella en su proceso de contratación.

Quién utiliza Salesforce Contracts

Equipos de ventas: Cree y negocie contratos rápidamente de modo que las negociaciones se cierren más rápido.
Equipos jurídicos: Aplique el cumplimiento de cláusulas y plantillas preaprobadas en vez de revisar cada contrato individualmente.
Equipos de operaciones: Monitoree cada etapa del ciclo de vida del contrato desde un repositorio centralizado y auditable.
Equipos de finanzas: Realice un seguimiento de las obligaciones de pago y reduzca la fuga de ingresos por plazos incumplidos o descuentos excesivos.
Socios: Acceda a la gestión de contratos a través de sitios de Experiencia digital para crear y gestionar contratos para clientes finales.