Salesforce Contracts

Gestire l'intero ciclo di vita dei contratti, dalla creazione e negoziazione fino all'approvazione, all'esecuzione e all'attivazione. Salesforce Contracts si integra direttamente con il processo di vendita in modo che i contratti progrediscano con l'avanzamento delle trattative.

Le organizzazioni si basano sui contratti per formalizzare gli accordi con clienti, partner e fornitori. Tuttavia, i processi manuali dei contratti causano tempi di ciclo lenti, linguaggio incoerente, lacune di conformità e mancati rinnovi. Salesforce Contracts sostituisce i flussi di lavoro frammentati basati su documenti con una piattaforma centralizzata che offre a tutte le parti interessate visibilità sullo stato e sugli obblighi dei contratti.

Nota Salesforce Contracts è indipendente dall'applicazione Gestione del ciclo di vita dei contratti Vlocity, che fa parte di un pacchetto gestito.

Cosa si può fare con Salesforce Contracts

Creazione di contratti dai modelli: Utilizzare il Designer di modelli di documento per creare contratti standardizzati a partire da modelli e clausole preapprovati. Modificare i documenti direttamente in Microsoft 365 con le modifiche sincronizzate di nuovo in Salesforce.
Creare contratti dai record di vendita: Generare contratti direttamente da opportunità, ordini, preventivi o qualsiasi oggetto Salesforce standard o personalizzato. Sono supportati anche contratti indipendenti come accordi di riservatezza o accordi di partner.
Gestire il ciclo di vita del contratto: Definire tipi di contratto con cicli di vita distinti, configurare modelli di stato che controllano quali azioni sono disponibili in ogni fase e tenere traccia delle versioni dei documenti man mano che i contratti procedono nella negoziazione e nell'approvazione.
Raccolta delle firme elettroniche: Eseguire l'integrazione con DocuSign in modo che le parti possano rivedere e firmare i contratti elettronicamente.
Monitoraggio degli obblighi: Monitorare gli impegni contrattuali, ad esempio le pianificazioni di consegna, le condizioni di pagamento e i requisiti di conformità. Assegnare obblighi alle persone e ricevere avvisi automatici quando si avvicinano le scadenze.
Utilizzare l'intelligenza artificiale per accelerare il lavoro a contratto: Generare clausole con l'intelligenza artificiale dei contratti, gestire una libreria di clausole riutilizzabili e digitalizzare i contratti cartacei precedenti estraendo automaticamente i termini chiave.
Analizzare le prestazioni dei contratti: Utilizzare i cruscotti digitali Salesforce Contracts Analytics per tenere traccia dello stato dei contratti, monitorare le tempistiche di rinnovo e identificare i colli di bottiglia nel processo di appalto.

Chi utilizza Salesforce Contracts

Team di vendita: Creare e negoziare rapidamente i contratti in modo che le trattative si chiudano più rapidamente.
Team legali: Applicare la conformità ai modelli e alle clausole preapprovati anziché rivedere ogni contratto singolarmente.
Team operativi: Monitorare ogni fase del ciclo di vita del contratto da un repository centralizzato e controllabile.
Team finanziari: Tenere traccia degli obblighi di pagamento e ridurre le fughe di reddito da termini mancati o sconti eccessivi.
Partner: Accedere alla gestione dei contratti tramite i siti Esperienze digitali per creare e gestire i contratti per i clienti finali.