Salesforce Contracts

Beheer de volledige levenscyclus van uw contracten, van schrijven en onderhandelen tot goedkeuring, uitvoering en activering. Salesforce Contracts integreert rechtstreeks met uw verkoopproces, zodat contracten voortgang vinden naarmate deals vorderen.

Organisaties vertrouwen op contracten om overeenkomsten met klanten, partners en leveranciers te formaliseren. Maar handmatige contractprocessen leiden tot trage cyclustijden, inconsistente taal, hiaten in de naleving en gemiste verlengingen. Salesforce Contracts vervangt gefragmenteerde, op documenten gebaseerde werkstromen door een gecentraliseerd platform dat elke belanghebbende zicht geeft op contractstatus en verplichtingen.

Opmerking Salesforce Contracts is onafhankelijk van de toepassing Vlocity Contract Lifecycle Management, die deel uitmaakt van een beheerd pakket.

Wat u kunt doen met Salesforce Contracts

Contracten schrijven op basis van sjablonen: Gebruik Documentsjabloonontwerper om gestandaardiseerde contracten te maken op basis van vooraf goedgekeurde sjablonen en clausules. Bewerk documenten rechtstreeks in Microsoft 365 met wijzigingen die worden teruggesynchroniseerd naar Salesforce.
Contracten maken op basis van verkooprecords: Genereer contracten rechtstreeks vanuit opportunities, orders, offertes of een standaard of aangepast Salesforce-object. Zelfstandige contracten zoals geheimhoudingsovereenkomsten of partnerovereenkomsten worden ook ondersteund.
De levenscyclus van contracten beheren: Definieer contracttypen met verschillende levenscycli, configureer statusmodellen die bepalen welke acties beschikbaar zijn in elke fase, en houd documentversies bij terwijl contracten worden onderhandeld en goedgekeurd.
Elektronische handtekeningen verzamelen: Integreer met DocuSign zodat partijen contracten elektronisch kunnen beoordelen en ondertekenen.
Verplichtingen bijhouden: Bewaak contractuele verplichtingen zoals leveringsplanningen, betalingsvoorwaarden en nalevingsvereisten. Wijs verplichtingen toe aan individuen en ontvang geautomatiseerde waarschuwingen wanneer deadlines naderen.
AI gebruiken om contractwerk te versnellen: Genereer clausules met AI voor contracten, beheer een herbruikbare clausulebibliotheek en digitaliseer verouderde papieren contracten door automatisch belangrijke termen te extraheren.
Contractprestaties analyseren: Gebruik Salesforce Contracts Analytics-dashboards om contractstatus bij te houden, verlengingstijdlijnen te bewaken en bottlenecks in uw contractproces te identificeren.

Wie Salesforce Contracts gebruikt

Verkoopteams: Maak en onderhandel snel over contracten zodat deals sneller worden gesloten.
Juridische teams: Dwing naleving van vooraf goedgekeurde sjablonen en clausules af in plaats van elk contract afzonderlijk te beoordelen.
Operationele teams: Bewaak elke fase van de contractlevenscyclus vanuit een gecentraliseerde, controleerbare opslagplaats.
Financiële teams: Houd betalingsverplichtingen bij en verminder omzetlekkage door gemiste termijnen of buitensporige kortingen.
Partners: Krijg toegang tot contractbeheer via Digitale omgevingssites om contracten voor eindklanten te maken en te beheren.