Suchen nach Standardklauseln in der Klauselbibliothek

Mit dem Add-In Salesforce Contracts for Word können Sie in der Klauselbibliothek nach Klauseln und Klauselsätzen suchen, während Sie Vertragsdokumente in Microsoft 365 bearbeiten. In den Suchergebnissen werden nur die aktiven Klauseln oder Klauselsätze angezeigt, die auf der Suchabfrage basieren.

Seite 'Suchklauselbibliothek' mit verschiedenen Optionen zum Suchen und Einfügen von Dokumentklauseln.

Im Folgenden finden Sie die Tabelle mit den verschiedenen Suchfunktionen.

Wählen Sie zum Hinzufügen der Klausel zum Dokument die Klausel aus und klicken Sie auf Klausel einfügen.

Suchtyp	Beispiel
Suchen Sie nach Dokumentklauselsätzen oder Dokumentklauseln oder nach beiden anhand des Namens des Klauselsatzes, des Klauselnamens oder der Stichwörter für den Klauselinhalt.
Wählen Sie die Einheit aus, in der gesucht werden soll, beispielsweise Dokumentklauselsätze, Dokumentklauseln oder beides (Alle).
Suchen Sie anhand der Klauselkategorie nach Klauseln. Nur Vorlagen-Designer verfügen über diese Option.
Geben Sie Stichwörter in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Suche zu initiieren. Die Suchergebnisse werden im rechten Bereich der Seite zusammen mit der Anzahl der gefundenen übereinstimmenden Datensätze angezeigt. Die Ergebnisse sind spezifisch für den Klauselsatz oder die Dokumentklausel.
Wählen Sie eine der Registerkarten aus, um die Ergebnisdetails mit drei Feldern anzuzeigen: name, ist alternativ und zeigt eine Vorschau an. Bewegen Sie den Mauszeiger auf der Registerkarte "Dokumentklauseln" auf das Augensymbol neben dem Klauselnamen, um eine schnelle Vorschau des Klauselinhalts anzuzeigen.
Erweitern Sie den Dokumentklauselsatz, um die Haupt- und alternative Klausel anzuzeigen. Klicken Sie zum Anzeigen des Inhalts einer bestimmten Klausel auf das Augensymbol neben dem Klauselnamen.
Mit der standardmäßig ausgewählten Option "Klauselname verwenden" können Benutzer den Klauselnamen sowohl im Dokument als auch im Bereich anzeigen. Wenn diese Option deaktiviert ist, ist der Klauselname nur im Bereich sichtbar. Dies vereinfacht die Identifizierung und Verwaltung der Klauseln in einem Dokument.