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Buscar cláusulas estándar en biblioteca de cláusulas
El complemento Salesforce Contracts for Word le permite buscar cláusulas y conjuntos de cláusulas en Biblioteca de cláusulas mientras modifica documentos de contratos en Microsoft 365. Los resultados de la búsqueda solo muestran las cláusulas activas o los conjuntos de cláusulas basándose en la consulta de búsqueda.
A continuación se muestra la tabla que resalta varias funciones de búsqueda.
Para agregar la cláusula al documento, seleccione la cláusula y haga clic en Insertar cláusula.
| Tipo de búsqueda | Ejemplo |
|---|---|
| Busque conjuntos de cláusulas de documentos o cláusulas de documentos o ambos por el nombre del conjunto de cláusulas, el nombre de la cláusula o las palabras clave de contenido de la cláusula. |
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| Seleccione la entidad en la que buscar, como conjuntos de cláusulas de documentos, cláusulas de documentos o ambos (Todos). |
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| Busque cláusulas basándose en la categoría de cláusula. Solo los diseñadores de plantillas tienen esta opción. |
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| Escriba palabras clave en el cuadro de búsqueda y pulse Intro para iniciar la búsqueda. Los resultados de la búsqueda se muestran en el panel derecho de la página, junto con el número de registros coincidentes encontrados. Los resultados son específicos del conjunto de cláusulas o la cláusula de documento. |
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| Seleccione cualquiera de las fichas para ver los detalles del resultado con tres campos: nombre, es alternativo y vista previa. En la ficha Cláusulas de documento, pase el ratón sobre el icono de ojo junto al nombre de la cláusula para obtener una vista previa rápida del contenido de la cláusula. |
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| Amplíe el conjunto de cláusulas de documento para ver las cláusulas principales y alternativas. Para ver el contenido de una cláusula específica, haga clic en el icono de ojo junto al nombre de la cláusula. |
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| Utilizar nombre de cláusula, seleccionado de forma predeterminada, permite a los usuarios ver el nombre de la cláusula en el documento y el panel. Si se anula la selección, el nombre de la cláusula solo es visible en el panel. Esto simplifica el proceso de identificación y gestión de las cláusulas en un documento. |
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