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条項ライブラリでの標準条項の検索
Salesforce Contracts for Word アドインを使用すると、Microsoft 365 で契約ドキュメントの編集中に条項ライブラリの条項と条項セットを検索できます。検索結果には、検索クエリに基づく有効な条項または条項セットのみが表示されます。
次の表は、さまざまな検索機能を示しています。
句をドキュメントに追加するには、句を選択して [句の挿入] をクリックします。
| 検索種別 | 例 |
|---|---|
| 条項セット名、条項名、または条項コンテンツのキーワードで、ドキュメント条項セットまたはドキュメント条項、あるいはその両方を検索します。 |
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| ドキュメント条項セット、ドキュメント条項、またはその両方 (すべて) など、検索するエンティティを選択します。 |
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| 条項カテゴリに基づいて条項を検索します。このオプションを使用できるのはテンプレートデザイナーのみです。 |
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| 検索ボックスにキーワードを入力し、Enter キーを押して検索を開始します。検索結果は、見つかったレコード数と共にページの右ペインに表示されます。結果は条項セットまたはドキュメント条項に固有です。 |
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| いずれかのタブを選択すると、[名前]、[代替]、[プレビュー] の 3 つの項目で結果の詳細が表示されます。[ドキュメント条項] タブで、条項名の横にある眼のアイコンにマウスポインターを置くと、条項のコンテンツのクイックプレビューが表示されます。 |
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| ドキュメント条項セットを展開して、メイン条項と代替条項の両方を表示します。特定の条項のコンテンツを表示するには、条項名の横にある眼のアイコンをクリックします。 |
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| [条項名を使用] がデフォルトで選択されている場合、ユーザーはドキュメントとパネルの両方で条項名を表示できます。選択解除すると、条項名はパネルにのみ表示されます。これにより、ドキュメント内の条項を識別して管理するプロセスが簡略化されます。 |
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![[条項名を使用] チェックボックス。](https://sf-zdocs-cdn-prod.zoominsoftware.com/tdta-ind-contracts-264-0-0-production-jajp/1130c4b7-35d5-46ea-8a67-f9e676a1140a/images/sf_contracts_useclausename.png)
