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Pesquisar cláusulas padrão na biblioteca de cláusulas
O complemento Salesforce Contracts para Word permite que você pesquise cláusulas e conjuntos de cláusulas na Biblioteca de cláusulas enquanto edita documentos de contrato no Microsoft 365. Os resultados da pesquisa mostram apenas as cláusulas ativas ou conjuntos de cláusulas com base na consulta de pesquisa.
Abaixo está a tabela destacando vários recursos de pesquisa.
Para adicionar a cláusula ao documento, selecione a cláusula e clique em Inserir cláusula.
| Tipo de pesquisa | Exemplo |
|---|---|
| Pesquise conjuntos de cláusulas de documento ou cláusulas de documento ou ambas pelas palavras-chave de nome do conjunto de cláusulas, nome da cláusula ou conteúdo da cláusula. |
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| Escolha a entidade na qual pesquisar, como conjuntos de cláusulas de documento, cláusulas de documento ou ambas (todas). |
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| Pesquise cláusulas com base na categoria da cláusula. Somente designers de modelos têm essa opção. |
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| Digite palavras-chave na caixa de pesquisa e pressione Enter para iniciar a pesquisa. Os resultados da pesquisa são mostrados no painel direito da página, junto com o número de registros correspondentes encontrados. Os resultados são específicos do conjunto de cláusulas ou da cláusula do documento. |
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| Selecione uma das guias para visualizar os detalhes do resultado com três campos: nome, é alternativo e visualização. Na guia Cláusulas do documento, passe o mouse sobre o ícone de olho ao lado do nome da cláusula para obter uma visualização rápida do conteúdo da cláusula. |
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| Expanda o conjunto de cláusulas do documento para visualizar as cláusulas principal e alternativa. Para visualizar o conteúdo de uma cláusula específica, clique no ícone de olho ao lado do nome da cláusula. |
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| Usar Nome da cláusula, selecionado por padrão, permite que os usuários vejam o nome da cláusula tanto no documento quanto no painel. Se essa opção estiver desmarcada, o nome da cláusula estará visível apenas no painel. Isso simplifica o processo de identificar e gerenciar as cláusulas em um documento. |
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