在子句庫中搜尋標準子句

Salesforce Contracts for Word 附加元件可讓您在 Microsoft 365 中編輯契約文件時,在「子句庫」中搜尋子句和子句集。搜尋結果僅會根據搜尋查詢顯示已啟用的子句或子句集。

搜尋「子句庫」頁面,其中包含搜尋及插入文件子句的不同選項。

以下是醒目提示各種搜尋功能的表格。

若要將子句新增至文件,請選取子句,然後按一下「插入子句」。

搜尋類型	範例
依子句集名稱、子句名稱或子句內容關鍵字搜尋文件子句集或文件子句,或兩者。
選擇要搜尋的實體,例如文件子句集、文件子句或兩者 (全部)。
根據子句種類搜尋子句。只有「範本設計師」擁有此選項。
在搜尋方塊中輸入關鍵字,然後按下 Enter 開始搜尋。搜尋結果會顯示在頁面的右窗格上,以及找到的相符記錄數目。結果特定於子句集或文件子句。
選取任一索引標籤,以檢視具有三個欄位的結果詳細資料:name、is alternate 和 preview。在「文件子句」索引標籤上,將滑鼠停留在子句名稱旁的眼睛圖示上,以取得子句內容的快速預覽。
展開文件子句集以同時檢視主要和替代子句。若要檢視特定子句的內容,請按一下子句名稱旁的眼睛圖示。
依預設選取的「使用子句名稱」可讓使用者在文件與面板中看見子句名稱。若取消選取,則子句名稱只會顯示在面板中。這可簡化在文件中識別及管理子句的流程。