Afsnitsstyring i Salesforce Contracts

Afsnitsstyring er et vigtigt aspekt af design, generering, forhandling og kørsel af kontraktdokumenter. Den organiserer og kontrollerer effektivt indholdet, hvilket fører til forbedret tydelighed, håndhævbarhed og effektivitet af kontraktprocessen.

Skabelondesignere og kontraktforfattere kan organisere og strukturere deres indhold i særskilte og sammenhængende afsnit eller blokke i en dokumentskabelon eller et kontraktdokument. Afsnit er særskilte dele eller divisioner i et dokument, der tjener til at gruppere relaterede oplysninger sammen, hvilket gør det nemmere for brugere at navigere til og forstå indholdet. Definer specifik formatering og egenskaber for forskellige dele af dokumentet. Tilføj specifikke sætninger, vilkår og betingelser.

• Opret afsnit i kontraktdokument
  Kontraktforfattere kan definere afsnit i et dokument for at strukturere og organisere indholdet mere effektivt.
• Rediger et afsnit i et Salesforce-kontraktdokument
  Skabelondesignere og kontraktforfattere kan redigere afsnittene i dokumentskabeloner og kontraktdokumenter.
• Lås afsnit i et dokument
  Skabelondesignere og kontraktforfattere kan låse afsnit, når de henholdsvis designer skabelonen og opretter kontrakten. Brug afsnitslåsningsfunktionen til at forhindre utilsigtede brugere i at redigere og slette afsnit og deres tilknyttede indhold, f.eks. markerede sætninger og standardsætninger. Når en ekstern eller intern gennemgang er i gang, kan du ikke låse afsnit i det pågældende dokument.
• Lås afsnit op i et dokument
  Skabelondesignere og kontraktforfattere kan låse låste afsnit op, når de opretter henholdsvis skabeloner og dokumentopretterkontrakter. Men hvis en skabelondesigner låser et afsnit, kan kontraktforfattere, interne korrekturlæsere og eksterne korrekturlæsere ikke låse, redigere eller slette dette afsnit. Du kan ikke låse afsnit op under interne eller eksterne gennemgange.
• Handlinger, der er tilgængelige for et afsnit i Salesforce Contracts
  De tilladte handlinger for et afsnit afhænger af, om afsnittet er låst eller ej. Kontraktforfattere, interne korrekturlæsere og eksterne korrekturlæsere kan ikke redigere eller slette afsnit, som skabelondesignere låser.
• Konfigurer tilladelser til afsnitsadgangskontrol i Salesforce Contracts
  Administratoren opsætter og tildeler de krævede tilladelser for skabelondesignere og kontraktforfattere til at bruge afsnitsadgangskontrol under interne gennemgange.