Salesforce Contracts -osion hallinta

Osion hallinta on tärkeä osa sopimusasiakirjojen suunnittelua, luomista, neuvottelua ja suoritusta. Se organisoi ja hallitsee sisältöä tehokkaasti, mikä parantaa sopimusprosessin selkeyttä, täytäntöönpanoa ja tehokkuutta.

Mallien suunnittelijat ja sopimusten kirjoittajat voivat organisoida ja rakentaa sisältönsä erillisiksi ja yhdenmukaisiksi osioiksi tai lohkoiksi asiakirjamallissa tai sopimusasiakirjassa. osiot ovat asiakirjan erillisiä osia tai divisioonia, joiden avulla niihin liittyviä tietoja voidaan ryhmittää yhteen, jotta käyttäjät voivat selata ja ymmärtää sisältöä helpommin. Määritä asiakirjan eri osien muotoilu ja ominaisuudet. Lisää tiettyjä lausekkeita, ehtoja ja ehtoja.

• Osion luominen sopimusasiakirjassa
  Sopimusten kirjoittajat voivat määrittää asiakirjan osioita rakentaakseen ja organisoidakseen sisältöä tehokkaammin.
• Salesforce-sopimusasiakirjan osion muokkaaminen
  Mallien suunnittelijat ja sopimusten kirjoittajat voivat muokata asiakirjamallien ja sopimusasiakirjojen osioita.
• Asiakirjan osioiden lukitseminen
  Mallien suunnittelijat ja sopimusten kirjoittajat voivat lukita osioita suunnitellessaan mallia ja kirjoittaessaan sopimusta. Käytä osioiden lukitusominaisuutta estääksesi tahattomia käyttäjiä muokkaamasta ja poistamasta osioita ja niihin liittyvää sisältöä, kuten merkittyjä lausekkeita ja vakiolausekkeita. Kun ulkoinen tai sisäinen tarkastus on kesken, et voi lukita asiakirjan osioita.
• Asiakirjan osioiden lukituksen avaaminen
  Mallien suunnittelijat ja sopimusten kirjoittajat voivat avata lukittuja osioita luodessaan malleja ja kirjoitussopimuksia. Jos mallin suunnitteluohjelma kuitenkin lukitsee osion, sopimuksen tekijät, sisäiset tarkastajat ja ulkoiset tarkastajat eivät voi avata, muokata tai poistaa sitä. Et voi avata osioiden lukitusta sisäisten tai ulkoisten tarkastusten aikana.
• Salesforce Contracts -osion toiminnot
  Osion sallitut toiminnot riippuvat siitä, onko osio lukittu vai ei. Sopimusten kirjoittajat, sisäiset tarkastajat ja ulkoiset tarkastajat eivät voi muokata tai poistaa osioita, joita mallien suunnitteluohjelmat lukitsevat.
• Osion käyttöoikeuksien hallintaoikeuksien määrittäminen Salesforce Contractsissa
  Pääkäyttäjä määrittää ja kohdistaa mallien suunnitteluohjelmille ja sopimusten kirjoittajille tarvittavat käyttöoikeudet käyttääkseen osioiden käyttöoikeuksia sisäisten tarkastusten aikana.