Salesforce Contracts의 섹션 관리

섹션 관리는 계약 문서 설계, 생성, 협상, 실행의 중요한 측면입니다. 계약 프로세스의 명확성, 적용 가능성, 효율성을 향상하는 콘텐츠를 효과적으로 구성하고 제어합니다.

템플릿 디자이너 및 계약 작성자는 문서 템플릿 또는 계약 문서 내에서 고유하고 일관된 섹션 또는 블록으로 콘텐츠를 구성하고 구조화할 수 있습니다. 섹션은 사용자가 쉽게 콘텐츠를 탐색하고 이해할 수 있도록 관련 정보를 함께 그룹화하는 데 사용되는 문서 내의 개별 부분 또는 디비전입니다. 문서의 다양한 부분에 대한 특정 서식 및 속성을 정의합니다. 특정 조항, 조항 및 조건을 추가합니다.

• 계약 문서에서 섹션 만들기
  계약 작성자는 문서 내 섹션을 정의하여 콘텐츠를 보다 효과적으로 구성하고 구성할 수 있습니다.
• Salesforce 계약 문서에서 섹션 수정
  템플릿 디자이너 및 계약 작성자는 문서 템플릿 및 계약 문서 내 섹션을 수정할 수 있습니다.
• 문서 내 섹션 잠금 설정
  템플릿 디자이너 및 계약 작성자는 템플릿을 디자인하거나 계약을 작성할 때 섹션을 잠글 수 있습니다. 섹션 잠금 기능을 사용하여 의도하지 않은 사용자가 섹션과 관련 콘텐츠(예: 표시된 조항 및 표준 조항)를 편집 및 삭제하지 못하도록 합니다. 외부 또는 내부 검토가 진행 중인 경우 해당 문서 내에서 섹션을 잠글 수 없습니다.
• 문서의 섹션 잠금 해제
  템플릿 디자이너 및 계약 작성자는 템플릿 및 작성자 계약을 각각 만들 때 잠긴 섹션의 잠금을 해제할 수 있습니다. 그러나 템플릿 디자이너가 섹션을 잠그면 계약 작성자, 내부 검토자, 외부 검토자가 해당 섹션의 잠금을 해제, 편집 또는 삭제할 수 없습니다. 내부 또는 외부 검토 동안 섹션을 잠금 해제할 수 없습니다.
• Salesforce Contracts 섹션에 사용 가능한 작업
  섹션에 허용되는 작업은 섹션이 잠겨 있는지 여부에 따라 다릅니다. 계약 작성자, 내부 검토자, 외부 검토자는 템플릿 디자이너가 잠긴 섹션을 편집하거나 삭제할 수 없습니다.
• Salesforce Contracts 섹션 액세스 제어 권한 구성
  관리자는 내부 검토 동안 섹션 액세스 제어를 사용하기 위해 템플릿 디자이너 및 계약 작성자에게 필요한 권한을 설정하고 할당합니다.