Управление разделами в Salesforce Contracts

Управление разделами является важным аспектом создания, создания, согласования и выполнения документов контракта. Он эффективно систематизирует и контролирует содержимое, что повышает четкость, доступность и эффективность процесса контракта.

Конструкторы шаблонов и авторы контрактов могут систематизировать и структурировать содержимое в отдельные и последовательные разделы или блоки в шаблоне документа или документе контракта. Разделы — это отдельные части или подразделения документа, предназначенные для группирования связанной информации, что упрощает процесс перехода к содержимому и его понимания. Определите определенное форматирование и свойства для разных частей документа. Добавьте определенные условия, условия.

• Раздел создания в документе контракта
  Авторы контрактов могут определять разделы документа для более эффективной структурирования и систематизации содержимого.
• Изменение раздела в документе контракта Salesforce
  Конструкторы шаблонов и авторы контрактов могут изменять разделы в шаблонах документов и документах контрактов.
• Блокировка разделов в документе
  Конструкторы шаблонов и авторы контрактов могут блокировать разделы при создании шаблона и создании контракта соответственно. Используйте функцию блокировки раздела, чтобы предотвратить редактирование и удаление нежелательными пользователями разделов и их связанного содержимого, например, помеченных условий и стандартных условий. Если выполняется внешняя или внутренняя проверка, блокировка разделов в этом документе невозможна.
• Разблокировка разделов в документе
  Конструкторы шаблонов и авторы контрактов могут разблокировать заблокированные разделы при создании шаблонов и контрактов авторов соответственно. Однако, если конструктор шаблонов блокирует раздел, авторы контрактов, внутренние проверяющие и внешние проверяющие не могут разблокировать, отредактировать или удалить этот раздел. Разблокировать разделы во время внутренних или внешних проверок невозможно.
• Действия, доступные для раздела в Salesforce Contracts
  Допустимые действия для раздела зависят от того, заблокирован раздел или нет. Авторы контрактов, внутренние проверяющие и внешние проверяющие не могут редактировать или удалять разделы, заблокированные конструкторами шаблонов.
• Настройка полномочий управления доступом к разделу в Salesforce Contracts
  Администратор настраивает и назначает необходимые полномочия конструкторам шаблонов и авторам контрактов на использование управления доступом к разделам во время внутренних проверок.