Sektionshantering i Salesforce Contracts

Sektionshantering är en viktig aspekt av utformning, skapande, förhandling och utförande av kontraktdokument. Den organiserar och kontrollerar innehållet effektivt, vilket leder till förbättrad tydlighet, verkställbarhet och effektivitet i kontraktprocessen.

Malldesigners och kontraktförfattare kan organisera och strukturera sitt innehåll i distinkta och sammanhängande sektioner eller block i en dokumentmall eller ett kontraktdokument. Sektioner är separata delar eller avdelningar inom ett dokument som används för att gruppera relaterad information, vilket gör det enklare för användare att navigera till och förstå innehållet. Definiera specifik formatering och egenskaper för olika delar av dokumentet. Lägg till specifika klausuler, villkor och bestämmelser.

• Skapa sektion i kontraktdokument
  Kontraktförfattare kan definiera sektioner i ett dokument för att strukturera och organisera innehållet mer effektivt.
• Ändra en sektion i ett Salesforce-kontraktdokument
  Malldesigners och kontraktförfattare kan ändra sektionerna i dokumentmallar och kontraktdokument.
• Lås sektioner i ett dokument
  Malldesigners och kontraktförfattare kan låsa sektioner när de utformar mallen och skriver kontraktet. Använd funktionen sektionslås för att förhindra oavsiktliga användare från att redigera och ta bort sektioner och deras associerade innehåll, som markerade klausuler och standardklausuler. När en extern eller intern granskning pågår går det inte att låsa sektioner i det dokumentet.
• Lås upp sektioner i ett dokument
  Malldesigners och kontraktförfattare kan låsa upp låsta sektioner när de skapar mallar och författarkontrakt. Om en malldesigner låser en sektion kan dock inte kontraktförfattare, interna granskare och externa granskare låsa upp, redigera eller ta bort den sektionen. Det går inte att låsa upp sektioner under interna eller externa granskningar.
• Åtgärder tillgängliga för en sektion i Salesforce Contracts
  De tillåtna åtgärderna för en sektion beror på om sektionen är låst eller inte. Kontraktförfattare, interna granskare och externa granskare kan inte redigera eller ta bort sektioner som malldesigners låser.
• Konfigurera behörigheter för sektionsåtkomstkontroll i Salesforce Contracts
  Administratören konfigurerar och tilldelar de behörigheter som behövs för att malldesigners och kontraktförfattare ska kunna använda sektionsåtkomstkontroll under interna granskningar.