Hyväksymisprosessin lisätietosivun määrittäminen sopimuksille

Kun olet luonut sopimuksen hyväksymisprosessin, määritä vähintään yksi hyväksymisvaihe ennen kuin voit aktivoida sen. Hyväksymisvaihe määrittää, kuka vastaanottaa hyväksymispyynnön ja miten sopimuksen tila muuttuu hyväksymisen, hylkäämisen tai peruuttamisen yhteydessä.

1. Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Hyväksymisprosessit.
2. Napsauta Hyväksymisprosessit.
3. Valitse Hyväksymisprosessien hallinta -alasvetoluettelosta Sopimus.
4. Napsauta luomaasi hyväksymisprosessia.
5. Napsauta Hyväksymisvaiheet-osiosta Lisää hyväksymisvaihe.
6. Syötä vaiheeseen 1 (syötä nimi ja kuvaus) nämä tiedot:
   1. Nimi: Kirjoita vaiheen nimi. Esimerkiksi vaihe1.
   2. Yksilöllinen nimi: Syötä yksilöllinen API-nimi. Esimerkiksi vaihe1.
   3. Kuvaus: Kirjoita vaiheen kuvaus.
   4. Vaiheen numero: Syötä 1.
7. Napsauta Seuraava.
8. Valitse vaiheessa 2 (Määritä syöttöehdot) Kaikki tietueet tulisi syöttää tähän vaiheeseen ja napsauta Seuraava.

   Näin varmistetaan, että kaikki hyväksyttäväksi lähetetyt sopimukset läpäisevät tämän vaiheen. Voit lisätä suodatusehtoja myöhemmin reitittääksesi tiettyjä sopimuksia eri hyväksymisvaiheisiin.

9. Määritä hyväksyjien ja hylkääjien toimintatapa vaiheessa 3 (valitse kohdistettu hyväksyjä):
   1. Valitse Kohdista hyväksyjä -osiosta Kohdista automaattisesti hyväksyjille.

      Tämä vaihtoehto reitittää pyynnön määritetylle hyväksyjälle ilman, että lähettäjä tarvitsee tehdä valinnan. Voit myös valita Anna lähettäjän valita hyväksyjä manuaalisesti, jos prosessisi vaatii, että sopimuksen omistaja valitsee tarkastajan lähetyksen aikana.

      

      Huomautus Jos valitset hyväksyjän manuaalisen kohdistuksen, lähettäjien täytyy käyttää Uusi huomautus -painikkeen viereisessä alasvetovalikossa olevaa Lähetä hyväksyttäväksi -vaihtoehtoa. Älä käytä Lähetä hyväksyttäväksi -painiketta sopimustietueen Asiakirjat-välilehdessä.
   2. Valitse halutessasi hyväksyjän edustaja voi myös hyväksyä tämän pyynnön.
   3. Valitse hylkäämisen vaihtoehto Hylkäysten toimintatapa -osiosta:
      • Suorita kaikki tämän vaiheen hylkäämistoiminnot JA kaikki lopulliset hylkäämistoiminnot. (Lopullinen hylkääminen) — Käytä tätä vaihtoehtoa, jos minkä tahansa vaiheen hylkääminen hylkää sopimuksen välittömästi.
      • Suorita VAIN tämän vaiheen hylkäämistoiminnot ja lähetä hyväksymispyyntö takaisin uusimmalle hyväksyjälle. (Palauta 1 vaihe) — Käytä tätä vaihtoehtoa, jos haluat sallia edellisen hyväksyjän harkita asiaa uudelleen ennen lopullista hylkäämistä.

      Jos käytät useimpia toteutuksia, valitse lopullinen hylkääminen pitääksesi prosessin yksinkertaisena.

10. Napsauta Tallenna.
11. Valitse Ei, teen tämän myöhemmin. Siirry hyväksymisprosessin lisätietosivulle nähdäksesi juuri luomani kohteet ja napsauta Siirry.
12. Napsauta Lopulliset hyväksymistoiminnot -osiosta Lisää uusi ja valitse Kentän päivitys.
13. Syötä nämä tiedot Uusi kenttäpäivitys -ikkunaan:
    1. Nimi: Neuvottelu
    2. Yksilöllinen nimi: Neuvottelu
    3. Kuvaus: Lisää kuvaus.
       Oletusarvoinen objekti on Sopimus.
    4. Päivitettävä kenttä: Tila
    5. Valitse tietystä arvosta Neuvottelu.
    6. Tallenna muutokset.
14. Napsauta Lopulliset hylkäämistoiminnot -osiosta Lisää uusi ja valitse Kentän päivitys.
15. Syötä nämä tiedot Uusi kenttäpäivitys -ikkunaan:
    1. Nimi: Hylätty
    2. Yksilöllinen nimi: Hylätty
    3. Kuvaus: Lisää kuvaus.
       Oletusarvoinen objekti on Sopimus.
    4. Päivitettävä kenttä: Tila
    5. Valitse tietystä arvosta Hylätty.
16. Tallenna muutokset.
17. Napsauta Peruutustoiminnot -osiosta Lisää uusi ja valitse Kentän päivitys.
18. Syötä nämä tiedot Uusi kenttäpäivitys -ikkunaan:
    1. Nimi: Luonnos
    2. Yksilöllinen nimi: Luonnos
    3. Kuvaus: Lisää kuvaus.
       Oletusarvoinen objekti on Sopimus.
    4. Päivitettävä kenttä: Tila
    5. Valitse tietystä arvosta luonnos.
19. Tallenna muutokset.
    
20. Hyväksymisprosessin aktivointi:
    1. Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Hyväksymisprosessit.
    2. Napsauta Hyväksymisprosessit.
    3. Napsauta luomasi sopimuksen hyväksymisprosessin vierestä Aktivoi.