Hyväksymisprosessin lisätietosivun määrittäminen lausekkeelle

Määritä vähintään yksi hyväksymisvaihe ja kenttäpäivitysasetukset hyväksymis-, hylkäämis- ja peruutustoiminnoille aktivoidaksesi lausekkeen hyväksymisprosessin.

1. Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Hyväksymisprosessi ja valitse Hyväksymisprosessit.
2. Valitse Hallitse hyväksymisprosesseja kohteelle -osiosta asiakirjan ehto.
3. Napsauta hyväksymisprosessia, jonka määritit aiemmin.
4. Varmista Hyväksymisvaiheet-osiosta, että Kohdistettu hyväksyjä -asetukseksi on määritetty päällikkö.
   Kohdistit päällikön hyväksyjäksi aiemmissa vaiheissa.
5. Lisää kenttäpäivitys Lopulliset hyväksymistoiminnot -osioon.
   1. Napsauta Lisää uusi ja valitse Kentän päivitys.
   2. Syötä nämä tiedot Uusi kenttäpäivitys -ikkunaan:

      • Nimi: DraftToActive

      • Yksilöllinen nimi: DraftToActive

      • Kuvaus: Lisää kuvaus.

      • Oletusobjekti: Asiakirjan ehto.

      • Päivitettävä kenttä: Tila

      • Tietty arvo: Aktiivinen

   3. Tallenna muutokset.
6. Lisää kenttäpäivitys Lopulliset hylkäämistoiminnot -osioon.
   1. Napsauta Lisää uusi ja valitse Kentän päivitys.
   2. Syötä nämä tiedot Uusi kenttäpäivitys -ikkunaan:

      • Nimi: Hylkäälauseke

      • Yksilöllinen nimi: Hylätty

      • Kuvaus: Lisää kuvaus.

      • Oletusobjekti: Asiakirjan ehto.

      • Päivitettävä kenttä: Tila

      • Tietty arvo: Hylätty

   3. Tallenna muutokset.
7. Lisää kenttäpäivitys Peruutustoiminnot -osioon.
   1. Napsauta Lisää uusi ja valitse Kentän päivitys.
   2. Syötä nämä tiedot Uusi kenttäpäivitys -ikkunaan:

      • Nimi: RecallClause

      • Yksilöllinen nimi: RecallClause

      • Kuvaus: Lisää kuvaus.

      • Oletusobjekti: Asiakirjan ehto

      • Päivitettävä kenttä: Tila

      • Tietty arvo: Luonnos

   3. Tallenna muutokset.
8. Lisää sähköpostihälytys lausekkeiden hyväksymis-, hylkäämis- ja peruutustoiminnoille.
   1. Avaa Lopulliset hyväksymistoiminnot -osio.
   2. Napsauta Lisää uusi ja valitse Sähköpostihälytys.
   3. Kirjoita Kuvaus-kenttään Hyväksy sähköposti.
      Järjestelmä täyttää Yksilöllinen-nimen kentän automaattisesti.
   4. Valitse sähköpostimalli, jota haluat käyttää, kun lähetät lausekkeen hyväksymissähköpostia.
      Sähköpostimalli luotiin osana edellytyksiä.
   5. Valitse vastaanottajan tyypiksi Käyttäjä.
   6. Siirrä Käytettävissä olevat vastaanottajat -sivulta käyttäjät, joiden haluat vastaanottavan hyväksymissähköpostin, Valitut vastaanottajat -luetteloon.
   7. Tallenna muutokset.
   8. Toista vaiheet b–g Lopulliset hylkäämistoiminnot -osiossa.
   9. Toista vaiheet b:stä g:ään Palautustoiminnot-osiossa.
9. Aktivoi lausekkeen hyväksymisprosessi.
10. Napsauta OK.