조항의 승인 프로세스 세부 사항 페이지 설정

하나 이상의 승인 단계를 정의하고 승인, 거부, 회수 작업에 대한 필드 업데이트 설정을 구성하여 조항 승인 프로세스를 활성화합니다.

1. 설정에서 빠른 찾기 상자에 승인 프로세스(승인 프로세스)를 입력한 다음, 승인 프로세스(승인 프로세스)를 선택합니다.
2. 승인 프로세스 관리 대상에서 문서 절을 선택합니다.
3. 앞서 정의한 승인 프로세스를 클릭합니다.
4. 승인 단계 섹션에서 할당된 승인자가 관리자로 설정되어 있는지 확인합니다.
   이전 단계에서 관리자를 승인자로 할당했습니다.
5. 마지막 승인 작업 섹션에서 필드 업데이트를 추가합니다.
   1. 새로 추가를 클릭하고 필드 업데이트를 선택합니다.
   2. 새 필드 업데이트 창에 다음 세부 사항을 입력합니다.

      • 이름: DraftToActive

      • 고유 이름: DraftToActive

      • 설명: 설명을 추가합니다.

      • 기본 개체: 문서 절

      • 필드 업데이트: 상태

      • 특정 값: 활성

   3. 변경 사항을 저장합니다.
6. 마지막 거부 작업 섹션에서 필드 업데이트를 추가합니다.
   1. 새로 추가를 클릭하고 필드 업데이트를 선택합니다.
   2. 새 필드 업데이트 창에 다음 세부 사항을 입력합니다.

      • 이름: RejectClause

      • 고유 이름: 거부됨

      • 설명: 설명을 추가합니다.

      • 기본 개체: 문서 절

      • 필드 업데이트: 상태

      • 특정 값: 거부됨

   3. 변경 사항을 저장합니다.
7. 수거 작업 섹션에서 필드 업데이트를 추가합니다.
   1. 새로 추가를 클릭하고 필드 업데이트를 선택합니다.
   2. 새 필드 업데이트 창에 다음 세부 사항을 입력합니다.

      • 이름: RecallClause

      • 고유 이름: RecallClause

      • 설명: 설명을 추가합니다.

      • 기본 개체: 문서 절

      • 필드 업데이트: 상태

      • 특정 값: 초안

   3. 변경 사항을 저장합니다.
8. 조항 승인, 거부, 회수 작업에 대한 이메일 경고를 추가합니다.
   1. 최종 승인 작업 섹션으로 이동합니다.
   2. 새로 추가를 클릭하고 이메일 경고를 선택합니다.
   3. 설명에 이메일 승인을 입력합니다.
      시스템에서 고유 이름 필드를 자동으로 채웁니다.
   4. 조항 승인 이메일을 보낼 때 사용할 이메일 템플릿을 선택합니다.
      메일 템플릿이 전제 조건의 일부로 생성되었습니다.
   5. 수신자 유형에서 사용자를 선택합니다.
   6. 사용 가능한 수신자에서 승인 이메일을 수신할 사용자를 선택된 수신자로 이동합니다.
   7. 변경 사항을 저장합니다.
   8. 마지막 거부 조치 섹션에서 b에서 g 단계를 반복합니다.
   9. 수거 작업 섹션에서 b에서 g 단계를 반복합니다.
9. 조항 승인 프로세스를 활성화합니다.
10. 확인을 클릭합니다.