Konfigurere detaljside for godkjenningsprosess for setning

Definer minst ett godkjenningstrinn og konfigurer feltoppdateringsinnstillingene for godkjennings-, avvisnings- og tilbakekallingshandlinger for å aktivere setningsgodkjenningsprosessen.

1. Skriv inn godkjenningsprosess i Hurtigsøk-feltet i Oppsett, og velg deretter godkjenningsprosesser.
2. Velg Dokumentsetning under Behandle godkjenningsprosesser for.
3. Klikk på godkjenningsprosessen som du definerte tidligere.
4. Under Godkjenningstrinn kontrollerer du at den tildelte godkjenneren er satt til leder.
   Du tildelte Leder som godkjenner i tidligere trinn.
5. Legg til en feltoppdatering under Slutthandlinger ved godkjenning.
   1. Klikk på Legg til ny, og velg Feltoppdatering.
   2. Skriv inn disse detaljene i vinduet Ny feltoppdatering:

      • Navn: DraftToActive

      • Unikt navn: DraftToActive

      • Beskrivelse: Legg til en beskrivelse.

      • Standardobjekt: Dokumentsetning.

      • Felt som skal oppdateres: Status

      • En bestemt verdi: Aktiv

   3. Lagre endringene.
6. Legg til en feltoppdatering under Slutthandlinger ved avvisning.
   1. Klikk på Legg til ny, og velg Feltoppdatering.
   2. Skriv inn disse detaljene i vinduet Ny feltoppdatering:

      • Navn: RejectClause

      • Unikt navn: Avvist

      • Beskrivelse: Legg til en beskrivelse.

      • Standardobjekt: Dokumentsetning.

      • Felt som skal oppdateres: Status

      • En bestemt verdi: Avvist

   3. Lagre endringene.
7. Legg til en feltoppdatering under Tilbakekallingshandlinger.
   1. Klikk på Legg til ny, og velg Feltoppdatering.
   2. Skriv inn disse detaljene i vinduet Ny feltoppdatering:

      • Navn: RecallClause

      • Unikt navn: RecallClause

      • Beskrivelse: Legg til en beskrivelse.

      • Standardobjekt: Dokumentsetning

      • Felt som skal oppdateres: Status

      • En bestemt verdi: Utkast

   3. Lagre endringene.
8. Legg til et e-postvarsel for handlinger for godkjenning, avvisning og tilbakekalling av setninger.
   1. Gå til delen Sluttlige godkjenningshandlinger.
   2. Klikk på Legg til ny, og velg E-postvarsel.
   3. Skriv inn godkjenn e-postadresse i Beskrivelse.
      Systemet fyller automatisk ut feltet Unikt navn.
   4. Velg e-postmalen som du vil bruke når du sender en e-postmelding med godkjenning av setninger.
      Mailskabelonen blev oprettet som en del af forudsætningerne.
   5. Velg Bruker i Mottakertype.
   6. Fra Tilgjengelige mottakere flytter du brukerne som du vil motta godkjenningsmeldingen, til Valgte mottakere.
   7. Lagre endringene.
   8. Gjenta trinnene fra b til g i delen Slutthandlinger ved avvisning.
   9. Gjenta trinnene fra b til g i delen Tilbakekallingshandlinger.
9. Aktiver godkjenningsprosessen for setningen.
10. Klikk på OK.