Настройка страницы сведений о процессе утверждения для условия

Определите как минимум один этап утверждения и настройте параметры обновления поля для действий утверждения, отклонения и отзыва для активации процесса утверждения условия.

1. Введите строку «Процесс утверждения» в поле «Быстрый поиск» меню «Настройка» и выберите пункт «Процессы утверждения».
2. В разделе «Управление процессами утверждения для» выберите «Положение документа».
3. Нажмите на процесс утверждения, определенный ранее.
4. В разделе «Этапы утверждения» убедитесь, что назначенному ответственному за утверждение задано значение «Менеджер».
   Менеджер был назначен ответственным за утверждение на предыдущих этапах.
5. В разделе «Действия окончательного утверждения» добавьте обновление поля.
   1. Нажмите «Добавить новое» и выберите «Обновить поле».
   2. Введите данные сведения в окно создания обновления поля:

      • Имя: DraftToActive

      • Уникальное имя: DraftToActive

      • Описание: Добавьте описание.

      • Стандартный объект: Оговорка документа.

      • Поле для обновления: Статус

      • Конкретное значение: Активно

   3. Сохраните внесенные изменения.
6. В разделе «Действия окончательного отклонения» добавьте обновление поля.
   1. Нажмите «Добавить новое» и выберите «Обновить поле».
   2. Введите данные сведения в окно создания обновления поля:

      • Имя: RejectClause

      • Уникальное имя: Отклонено

      • Описание: Добавьте описание.

      • Стандартный объект: Оговорка документа.

      • Поле для обновления: Статус

      • Конкретное значение: Отклонено

   3. Сохраните внесенные изменения.
7. В разделе «Действия отзыва» добавьте обновление поля.
   1. Нажмите «Добавить новое» и выберите «Обновить поле».
   2. Введите данные сведения в окно создания обновления поля:

      • Имя: RecallClause

      • Уникальное имя: RecallClause

      • Описание: Добавьте описание.

      • Стандартный объект: Условие документа

      • Поле для обновления: Статус

      • Конкретное значение: Черновик

   3. Сохраните внесенные изменения.
8. Добавьте электронное предупреждение для действий утверждения, отклонения и отзыва условия.
   1. Перейдите в раздел «Действия окончательного утверждения».
   2. Нажмите «Добавить новое» и выберите «Электронное предупреждение».
   3. Введите строку «Подтвердить электронную почту» в поле «Описание».
      Система автоматически заполняет поле «Уникальное имя».
   4. Выберите шаблон эл. почты для использования при отправке сообщения эл. почты об утверждении условия.
      Шаблон почты был создан как часть предварительных требований.
   5. В поле «Тип получателя» выберите «Пользователь».
   6. В разделе «Доступные получатели» переместите пользователей, которым нужно отправить электронное утверждение, в «Выбранные получатели».
   7. Сохраните внесенные изменения.
   8. В разделе «Действия окончательного отклонения» повторите действия с b по g.
   9. В разделе «Действия отзыва» повторите действия от b до g.
9. Активируйте процесс утверждения условия.
10. Щелкните ОК.