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Uso del almacenamiento de extensión de datos
Vea y gestione su uso de datos de marketing descargando los detalles de almacenamiento de su extensión de datos como un archivo CSV. Optimice su uso del almacenamiento, mejore el desempeño y garantice el cumplimiento mediante la eliminación de datos innecesarios y la actualización de políticas de retención.
El archivo CSV enumera las extensiones de datos de su arrendatario que contienen datos que cargó en Marketing Cloud Engagement. Estas extensiones de datos del sistema también están incluidas en el archivo CSV:
- Datos Einstein
- Datos sincronizados desde Sales Cloud y Service Cloud
- Segmentos Customer 360
- Audiencias publicitarias
Descargar detalles de almacenamiento de extensiones de datos
Vea y gestione su uso de datos de marketing descargando los detalles de almacenamiento de su extensión de datos como un archivo CSV. Los detalles de almacenamiento de la extensión de datos se actualizan diariamente.
Este reporte está disponible para las funciones de administrador y administrador de MC. Para que este reporte esté disponible para otra función, otorgue el permiso Administración | Cuenta | Descargar detalles de almacenamiento de extensión de datos en todas las unidades de negocio de la compañía.
Debe pertenecer a cada unidad de negocio de la que desee crear un reporte. Para acceder a datos de nivel de compañía, debe pertenecer a todas las unidades de negocio de la compañía.
- Desde su cuenta de Enterprise 2.0 de nivel superior, vaya a Inicio de configuración.
-
En la sección Mediciones, bajo Extensiones de datos, haga clic en Descargar detalles de almacenamiento.
Un archivo CSV se descarga en su computadora.
Sin los permisos correctos, los usuarios solo ven Ver detalles.
Campos de almacenamiento de extensiones de datos
Estos campos se incluyen para cada extensión de datos en el archivo CSV de detalles de almacenamiento de extensión de datos.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| EID | El Id. de compañía del arrendatario. |
| MID | El Id. de miembro donde se encuentra la extensión de datos. |
| BusinessUnitName | El nombre del Id. de miembro donde se encuentra la extensión de datos. |
| DataExtensionName | El nombre de la extensión de datos. |
| CustomerKey | El identificador exclusivo para la extensión de datos. |
| IsSendable | Si la extensión de datos es enviable. |
| DataRetentionPolicy | La política de retención de la extensión de datos, si procede. |
| RecordCount | El número de registros en la extensión de datos. |
| UsedGB | El tamaño de la extensión de datos en gigabytes (GB). Este tamaño de archivo es el tamaño de archivo comprimido en la base de datos Marketing Cloud Engagement, no el tamaño del archivo exportado o extraído. |
| DataExtensionPath | La ruta de carpeta a la extensión de datos en Contact Builder o Email Studio. |
| SampleDate | La fecha en la que se actualizaron por última vez los datos recuperados para la extensión de datos. Si el valor es Data_Not_Available, los detalles de almacenamiento para la extensión de datos estarán disponibles en un reporte futuro. |
Optimización del almacenamiento de extensiones de datos
Estas son algunas formas en que puede optimizar su almacenamiento de extensiones de datos.
Establezca políticas de retención específicas para cada extensión de datos.
- Busque sus extensiones de datos más grandes y aplique una política de retención más corta si es posible.
- Para enviar extensiones de datos de registro, establezca un periodo de retención de 30 días o menos. Copie solo los datos que necesita en otra extensión de datos para su análisis.
- Para extensiones de datos de envío desencadenadas, establezca un periodo de retención de 7 días.
- Si su cuenta utiliza la API Eliminar contacto para eliminar contactos, la API elimina datos aplicables de extensiones de datos donde el campo IsSendable es
True. Identifique extensiones de datos donde el campo IsSendable esFalsey asegúrese de que se aplica una política de retención apropiada.
Elimine extensiones de datos antiguas.
- Elimine extensiones de datos con nombres que contengan términos como “copia de seguridad”, “archivo”, “prueba”, “copia” o una fecha antigua.
- Si tiene una carpeta de extensiones de datos que ya no es necesaria, ahorre tiempo eliminando la carpeta en vez de cada extensión de datos individual.
Almacene solo los datos necesarios.
- No almacene campos de gran tamaño, como campos HTML blob, a menos que su caso de uso lo requiera.
- Si está almacenando aperturas de implicación, clics u otros datos a los que se puede acceder desde una Vista de datos, considere utilizar Reportes de inteligencia para Implicación para analizar sus datos en su lugar.
- Identifique extensiones de datos con un tamaño de registro superior a la media utilizando la ecuación UsedGB / RecordCount. Compruebe si estas extensiones de datos contienen uno o más campos inusualmente grandes que puede eliminar.
