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Utilizzo dello spazio di archiviazione dell'estensione dati
Visualizzare e gestire l'utilizzo dei dati di marketing scaricando i dettagli della memoria dell'estensione dati come file CSV. Ottimizzare l'utilizzo dello spazio di archiviazione, migliorare le prestazioni e garantire la massima conformità eliminando i dati inutili e aggiornando i criteri di conservazione.
Il file CSV elenca le estensioni dati del tenant che contengono i dati caricati in Marketing Cloud Engagement. Queste estensioni di dati di sistema sono incluse anche nel file CSV:
- Dati Einstein
- Dati sincronizzati da Sales Cloud e Service Cloud
- Segmenti Customer 360
- Pubblico pubblicitario
Download dei dettagli dell'archiviazione dell'estensione dati
Visualizzare e gestire l'utilizzo dei dati di marketing scaricando i dettagli della memoria dell'estensione dati come file CSV. I dettagli della memoria dell'estensione dati vengono aggiornati quotidianamente.
questo rapporto è disponibile per i ruoli Amministratore MC e Amministratore. Per rendere disponibile questo rapporto per un altro ruolo, concedere l'autorizzazione Amministrazione | Account | Scarica dettagli di archiviazione estensione dati in tutte le unità operative dell'azienda.
È necessario appartenere a ogni unità operativa su cui si desidera generare un rapporto. Per accedere ai dati a livello aziendale, è necessario appartenere a tutte le unità operative dell'azienda.
- Dall'account Enterprise 2.0 di livello massimo, accedere a Pagina iniziale Imposta.
-
Nella sezione Metriche, in Estensioni dati, fare clic su Scarica dettagli memoria.
Un file CSV viene scaricato sul computer.
Senza le autorizzazioni corrette, gli utenti visualizzano solo Visualizza dettagli.
Campi di memoria dell'estensione dati
Questi campi sono inclusi per ogni estensione dati nel file CSV dei dettagli di memoria dell'estensione dati.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| EID | Enterprise ID del tenant. |
| MID | ID membro in cui si trova l'estensione dati. |
| BusinessUnitName | Nome dell'ID membro in cui si trova l'estensione dati. |
| DataExtensionName | Nome dell'estensione dati. |
| CustomerKey | Identificatore univoco dell'estensione dati. |
| IsSendable | Indica se l'estensione dati è inviabile. |
| DataRetentionPolicy | Il criterio di conservazione dell'estensione dati, se applicabile. |
| RecordCount | Il numero di record nell'estensione dati. |
| UsedGB | La dimensione dell'estensione dati in gigabyte (GB). Questa dimensione del file corrisponde alla dimensione del file compresso nel database di Marketing Cloud Engagement, non alla dimensione del file esportato o estratto. |
| DataExtensionPath | Percorso della cartella per l'estensione dati in Contact Builder o Email Studio. |
| SampleDate | Data dell'ultimo aggiornamento dei dati recuperati per l'estensione dati. Se il valore è Data_Not_Available, i dettagli di archiviazione per l'estensione dati saranno disponibili in un rapporto futuro. |
Ottimizzazione dell'archiviazione delle estensioni dati
Di seguito sono riportati alcuni modi per ottimizzare la memoria dell'estensione dati.
Stabilire policy di conservazione specifiche per ogni estensione dati.
- Trovare le estensioni dati più grandi e, se possibile, applicare un criterio di conservazione più breve.
- Per le estensioni dati di registro di invio, impostare un periodo di conservazione di 30 giorni o più breve. Copiare solo i dati necessari in un'altra estensione dati per l'analisi.
- Per le estensioni dati di invio attivate, impostare un periodo di conservazione di 7 giorni.
- Se l'account utilizza l'API Eliminazione referenti per rimuovere i referenti, l'API rimuove i dati applicabili dalle estensioni dati in cui il campo IsSendable è
True. Identificare le estensioni dati in cui il campo IsSendable èFalsee assicurarsi che venga applicato un criterio di conservazione appropriato.
Eliminare le vecchie estensioni dati.
- Eliminare le estensioni dati con nomi contenenti termini come "backup", "archiviazione", "test", "copia" o una data precedente.
- Se una cartella di estensioni dati non è più necessaria, risparmiare tempo eliminando la cartella anziché ogni singola estensione dati.
Memorizzare solo i dati necessari.
- Non memorizzare campi di grandi dimensioni, ad esempio campi BLOB HTML, a meno che il caso d'uso non lo richieda.
- Se si archiviano aperture coinvolgimento, clic o altri dati a cui si può accedere da una visualizzazione dati, può essere utile utilizzare Rapporti Intelligence per il coinvolgimento per analizzare i dati.
- Identificare le estensioni dati con una dimensione record superiore alla media utilizzando l'equazione UsedGB / RecordCount. Verificare se queste estensioni dati contengono uno o più campi insolitamente grandi che è possibile rimuovere.
