Autorizzazioni e ruoli per la condivisione del contenuto

Autorizzazioni contenuto

L'utente può assegnare a ciascun elemento di contenuto in una cartella condivisa la rispettiva autorizzazione di modifica. L'autorizzazione di modifica determina le modalità secondo le quali i destinatari possono modificare il contenuto. Le opzioni disponibili per le autorizzazioni di modifica sono:

• Visualizza e invia: i destinatari possono visualizzare il contenuto condiviso e selezionarlo affinché venga inviato in un messaggio, ma non possono modificare il contenuto. I destinatari possono modificare il contenuto all'interno di un messaggio, ma tali modifiche non vengono salvate nell'elemento di contenuto condiviso.
• Modifica a livello globale: i destinatari possono modificare il contenuto condiviso e qualsiasi modifica apportata in un'unità operativa compare nelle altre unità operative che hanno accesso al contenuto.
• Modifica a livello locale: questa opzione è disponibile solo per le email. I destinatari possono creare una modifica locale del messaggio email, che compare solo nella rispettiva unità operativa come asset separato, con chiave cliente e ID personali. Questa modifica non sovrascrive il messaggio email condiviso in altre unità operative. Quando si crea una modifica locale, il messaggio email originale condiviso non compare più nell'unità operativa del destinatario. Tuttavia, ricompare se si elimina la modifica locale. Se l'unità operativa che ha condiviso il messaggio email originale elimina o annulla la condivisione del messaggio originale, le modifiche locali vengono eliminate.
  

  Nota in Enterprise 1.0 la condivisione delle email può avvenire esclusivamente mediante l'autorizzazione Modifica a livello locale. Per inviare un'email condivisa è necessario innanzitutto creare una modifica locale.

Autorizzazioni cartella

Le azioni eseguite su questa struttura di cartelle sono controllate dalle seguenti autorizzazioni, alla voce Content Builder > Cartelle condivise.

• Visualizza
• Crea
• Sposta
• Rinomina
• Modifica proprietà di condivisione
• Elimina

Ruoli ereditati

I ruoli standard ereditano queste autorizzazioni di Content Builder per impostazione predefinita. Gli amministratori possono configurare ruoli personalizzati per i singoli ruoli.