Compartir carpetas y contenido

Puede compartir elementos de carpeta en otras unidades de negocio son moverlos a una carpeta compartida. Los elementos de la carpeta compartida aparecen en la carpeta local de la unidad de negocio con un icono compartido.

• El uso compartido de archivos y bloques de contenido está controlado por el permiso Content Builder > Activos > Compartir.
• Las plantillas están controladas por el permiso Email Studio > Contenido > Plantillas > Compartir.
• Los emails están controlados por el permiso Email Studio > Contenido > Emails > Compartir.

Límites para compartir

• Solo puede compartir contenido con 2.000 unidades de negocio. Para compartir en más de 2.000 unidades de negocio, utilice compartir En toda la compañía si está activada, o duplicar el contenido y comparta los duplicados en grupos separados. Vea Configuración de Content Builder.
• Una carpeta compartida puede incluir un máximo de 5,000 elementos de contenido. Si requiere más, cree subcarpetas y agregue más allí.
  

  Nota Para Enterprise 1.0, los emails compartidos solo se pueden compartir con el permiso Modificar localmente. Para enviar el email compartido, primero cree una modificación local.
• Una carpeta puede contener hasta 100 carpetas.

Vista de todo el contenido compartido

En la ficha Compartido, la vista Todo el contenido compartido resume todo el contenido compartido en y desde su unidad de negocio. Este contenido incluye contenido ubicado en carpetas compartidas o contenido compartido desde la cuadrícula del Generador de contenido utilizando la acción Compartir. Para determinar cómo se comparte un elemento de contenido, localice el icono de uso compartido en la cuadrícula de elemento de contenido. Si la flecha apunta hacia la izquierda del icono, el contenido se compartió en su unidad de negocio. Si la flecha apunta hacia la derecha del icono, se compartió por su unidad de negocio en otras. Al pasar el ratón sobre el icono, se obtiene más información acerca de cómo se compartió el contenido.

Todo el contenido en una carpeta compartida se comparte con las unidades de negocio seleccionadas. Las nuevas subcarpetas de una carpeta compartida heredan de forma predeterminada la configuración de unidad de negocio de la principal. Una subcarpeta solo se puede compartir en las mismas o un subconjunto de unidades de negocio en las que se compartió su principal.

También puede acceder a ajustes de colaboración desde la pancarta en la página Propiedades del elemento, y en el flujo de guardado al crear bloques, plantillas y emails.