Partage de dossiers et de contenu

Vous pouvez partager des éléments de dossiers vers d’autres unités commerciales sans les déplacer dans un dossier partagé. Les éléments de dossiers partagés apparaissent dans le dossier local de l’unité commerciale avec une icône de partage.

• Le partage des blocs de contenu et des fichiers est contrôlé par Content Builder > Actifs > Autorisation de partage.
• Les modèles sont contrôlés par Email Studio > Contenu > Modèles > Autorisation de partage.
• Les e-mails sont contrôlés par Email Studio > Contenu > E-mails > Autorisation de partage.

Limites de partage

• Vous pouvez partager du contenu avec 2000 unités commerciales au maximum. Pour partager avec plus de 2000 unités commerciales, utilisez le partage dans l'entreprise s'il est activé, ou dupliquez le contenu et partagez les duplicatas dans plusieurs groupes. Consultez la Configuration Content Builder.
• Un dossier partagé peut contenir 5 000 éléments au maximum. Si cela ne suffit pas, créez des sous-dossiers pour y ajouter d’autres éléments.
  

  Remarque Pour Enterprise 1.0, les e-mails partagés peuvent uniquement être partagés avec l’autorisation Modifier localement. Pour envoyer un e-mail partagé, créez d’abord une modification locale.
• Un dossier peut contenir jusqu'à 100 dossiers.

Vue Tous les contenus partagés

Dans l’onglet Partagé, la vue Tous les contenus partagés synthétise tous les contenus partagés par votre unité commerciale et à destination de votre unité commerciale. Ce contenu comprend le contenu situé dans des dossiers partagés ou le contenu partagé depuis la grille du Générateur de contenu en utilisant l'action Partager. Pour savoir comme un élément de contenu est partagé, localisez l’icône de partage dans la grille des éléments de contenu. Si la flèche se situe à gauche de l’icône, le contenu a été partagé pour votre unité commerciale. Si la flèche se situe à droite de l’icône, le contenu a été partagé par votre unité commerciale pour d’autres. Survoler l’icône offre plus d'informations sur le mode de partage du contenu.

Tout le contenu d’un dossier partagé est partagé avec les unités commerciales sélectionnées. Les nouveaux sous-dossiers créés dans un dossier partagé héritent par défaut des paramètres de l’unité commerciale parente. Un sous-dossier peut uniquement être partagé vers les mêmes unités commerciales ou vers un sous-ensemble de celles avec qui son dossier parent est partagé.

Vous pouvez également accéder aux paramètres de partage depuis la bannière dans la page des propriétés de l’élément, et dans le flux d’enregistrement lorsque vous créez des blocs, des modèles et des e-mails.