Du är här:
Ta bort ett kombinationsrutevärde
Ta bort eller ersätt egna kombinationsrutevärden för att uppdatera de poster som har kombinationsrutefältet.
Det finns flera olika sätt att ta bort befintliga värden i kombinationsrutefält. Stegen är lite annorlunda när kombinationsrutevärden är del av en global uppsättning av kombinationsrutevärden. När du tar bort ett kombinationsrutevärde kan du även ersätta värdet i poster med ett annat värde. Mer information om att ersätta ett befintligt värde finns i Ersätt ett kombinationsrutevärde. Dessa steg tar bort befintliga värden.
-
Gå till kombinationsrutan.
- För en global uppsättning av kombinationsrutevärden: I Inställningar, i rutan Snabbsökning, skriv Uppsättningar av kombinationsrutevärden och välj sedan Uppsättningar av kombinationsrutevärden.
- För en kombinationsruta för ett objekt, gå till området Fält i objektet. Till exempel, för en kombinationsruta för Konto: I Inställningar, skriv Konto i rutan Snabbsökning och välj sedan Fält under Konton.
- Klicka på kombinationsrutans namn.
-
För att ta bort ett värde från kombinationsrutan, klicka på Ta bort bredvid värdets namn.
Bestäm om du vill ersätta värdet eller lämna det tomt. Om du ersätter värdet med ett tomt värde visar inte befintliga poster värdet. För att behålla värdet i befintliga poster, välj Inaktivera istället för Ta bort.
En kombinationsruta måste ha minst ett aktivt värde. Om du har ett värde i en kombinationsruta finns inget alternativ för att ta bort det värdet.
Tänk på detta när du ersätter ett kombinationsrutevärde.
- För organisationer som använder posttyper, inkludera vissa eller alla värden från huvudkombinationsrutan i olika posttyper för att göra en underordnad uppsättning värden tillgängliga för användare, baserat på användarprofil.
- Vissa särskilda kombinationsrutor, som säljprojekts fas, uppgiftsprioritet, uppgiftsstatus, leadstatus och kundcasestatus, uppmanar dig att mappa det borttagna värdet till ett annat befintligt värde i alla poster i din organisation. Du kan mappa värdena eller att behålla befintlig data utan ändringar.
- Att använda alternativet att ersätta ett kombinationsrutevärde vid borttagning av det aktuella värdet utlöser inte arbetsflödesregler.
