breadcrumbDescription
Angiv dine interne delingsstandarder for hele organisationen
Interne standarder for hele organisationen angiver basisadgangen for dine interne brugere for dine registreringer. Du kan angive forskellige standarder for forskellige objekter.
EditionsHeading
| Tilgængelig i: både Salesforce Classic og Lightning Experience |
| Tilgængelig i: Professional, Enterprise, Performance, Unlimited og Developer Edition |
| Brugertilladelser påkrævet | |
|---|---|
| Hvis du vil indstille standarddelingsadgang: | Administrer deling |
Se, hvordan du kan begrænse adgang til registreringer, som andre brugere ejer.
- Skriv Delingsindstillinger i feltet Find hurtigt i Opsætning, og vælg derefter Delingsindstillinger.
- Klik på Rediger i området Standarder for hele organisationen.
-
Vælg den ønskede interne standardadgang for hvert objekt.
Du kan tildele følgende adgangsniveauer for tilpassede objekter og de fleste standardobjekter.
Hvis du vil se andre adgangsniveauer, der kun er tilgængelige for specifikke objekter, kan du se Indstillinger for standardadgang for hele organisationen.
- Hvis du vil inaktivere automatisk adgang ved brug af dine hierarkier for tilpassede objekter, skal du fjerne markeringen af Tildel adgang vha. hierarkier. Du kan kun fravælge denne indstilling for tilpassede objekter, der ikke har standardadgangen Kontrolleret af overordnet. Hvis du ønsker yderligere oplysninger, kan du se Kontrol af adgang ved brug af hierarkier i Hjælp til Salesforce.
Når du opdaterer standarder for hele organisationen, anvender delingsberegning adgangsændringerne på dine registreringer. Hvis du har mange data, kan opdateringen tage længere tid. Du modtager en mailadvisering, når beregningen er udført. Opdater siden Delingsindstillinger for at se dine ændringer. Du kan også overvåge statussen på standardopdateringer for hele organisationen på siden Baggrundsjob eller se dine seneste delingshandlinger på siden Vis revisionsspor for opsætning.
Hvis du forøger standardadgangen, f.eks. fra Offentlig skrivebeskyttet til Offentlig Læs/Skriv, træder dine ændringer straks i kraft. Alle brugere får adgang baseret på den opdaterede standardadgang. Delingsberegning køres derefter asynkront for at sikre, at al redundant adgang fra manuelle regler eller delingsregler fjernes. Når standardadgangen for kontakter er Kontrolleret af overordnet, og du forøger standardadgangen for konti, salgsmuligheder eller sager, træder ændringerne i kraft, efter genberegningen er kørt. Hvis du reducerer standardadgangen, f.eks. fra Offentlig Læs/Skriv til Offentlig skrivebeskyttet, træder dine ændringer i kraft, når genberegningen er kørt.
Delingsstandardindstillingen for hele organisationen kan ikke ændres for nogle objekter eller i nogle scenarier:
- Brugerprovisioneringsanmodninger er altid private.
- Hvis standardadgangen for Konto også er indstillet til Privat, skal standardadgangen for Salgsmulighed og Sag også indstilles til Privat. Standardadgangen for Kontakt skal være indstillet til Privat eller Kontrolleret af overordnet.
- Hvis du angiver standarden for hele organisationen på produkter til en anden værdi end Offentlig Læs/Skriv, og du bruger tilpasset kode eller har installeret en pakke, kan uventet adfærd forekomme.
- Muligheden for at få vist eller redigere et dokument, en rapport eller et dashboard er baseret på en brugers adgang til den mappe, som dokumentet er lagret i.
- Brugere kan få vist prognoser, der kun er for brugere og områder under dem i prognosehierarkiet, medmindre prognosedeling er aktiveret.
- Når et tilpasset objekt befinder sig på detaljesiden af en overordnet-detalje-relation med et standardobjekt, er dets standardindstilling for hele organisationen sat til Kontrolleret af overordnet og er ikke redigerbart.
-
Organisationens standardindstillinger kan ikke ændres fra private til offentlige for et tilpasset objekt, hvis Apex-kode bruger de delingsposter, der er tilknyttet dette objekt. Hvis Apex-kode f.eks. henter de brugere og grupper, der har delingsadgang på et tilpasset objekt Invoice__c (gengivet som objektet
Invoice__sharei koden), kan du ikke ændre objektets delingsstandardindstilling for hele organisationen fra privat til offentlig.
