Angi organisasjonsomfattende standardinnstillinger for deling
Interne organisasjonsomfattende standardinnstillinger for deling angir basistilgang for interne brukere for postene. Du kan angi standardinnstillingene separat for forskjellige objekter.
Nødvendige utgaver
| Tilgjengelig i både Salesforce Classic og Lightning Experience |
| Tilgjengelig i Professional, Enterprise, Performance, Unlimited og Developer Edition |
| Nødvendige brukertillatelser | |
|---|---|
| For å angi standard delingstilgang: | Behandle deling |
Se hvordan du kan begrense tilgang til poster som eies av andre brukere.
- Skriv inn Innstillinger for deling i Hurtigsøk-feltet i Oppsett, og velg deretter Innstillinger for deling.
- Klikk på Rediger i området Organisasjonsomfattende standardinnstillinger.
-
For hvert objekt velger du standard intern tilgang som du vil bruke.
Du kan tildele følgende tilgangsnivåer for tilpassede objekter og de fleste standardobjekter.
Hvis du vil vite mer om andre tilgangsnivåer som bare er tilgjengelig for bestemte objekter, kan du se Organisasjonsomfattende standardtilgangsinnstillinger.
- Hvis du vil deaktivere automatisk tilgang ved bruk av hierarkier for tilpassede objekter, fjerner du merket for Gi tilgang ved bruk av hierarkier. Du kan oppheve valget av denne innstillingen bare for tilpassede objekter som ikke har standardtilgangen Kontrollert av overordnet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Kontroller tilgang ved bruk av hierarkier i Salesforce Hjelp.
Når du oppdaterer organisasjonsomfattende standardinnstillinger, bruker omberegning av deling tilgangsendringene på postene dine. Hvis du har nye data, kan oppdateringen ta lenger tid. Du vil motta et e-postvarsel når omberegningen er fullført. Oppdater siden Innstillinger for deling for å se endringene. Du kan også overvåke fremdriften av den organisasjonsomfattende standardoppdateringen på siden Bakgrunnsjobber eller ved å vise dine siste delingsoperasjoner på siden Vis revisjonsspor for oppsett.
Hvis du øker standardtilgangen, som fra Felles skrivebeskyttet til Felles lese/skrive, tas endringene umiddelbart i bruk. Alle brukere får tilgang basert på den oppdaterte standardtilgangen. Omberegning av deling kjøres deretter asynkront for å sikre at all overflødig tilgang fra manuelle delinger eller delingsregler fjernes. Når standardtilgangen for kontakter er Kontrollert av overordnet og du øker standardtilgangen for kontoer, salgsmuligheter eller saker, tas endringene i bruk etter at omberegning har blitt kjørt. Hvis du reduserer standardtilgangen, som fra Felles lese/skrive til Felles skrivebeskyttet, tas endringene i bruk etter at omberegning har blitt kjørt.
For enkelte objekter kan ikke de organisasjonsomfattende standardinnstillingene for deling endres:
- Forespørsler om brukerklargjøring er alltid Privat.
- Hvis standardtilgangen for Konto er angitt til Privat, må også standardtilgangen for Salgsmulighet og Sak være satt til Privat. Standardtilgangen for Kontakt må være angitt til Privat eller Kontrollert av overordnet.
- Hvis du angir den organisasjonsomfattende standardinnstillingen for produkter til en annen verdi enn Felles lese/skrive, og du bruker tilpasset kode eller har installert en pakke, kan det oppstå uventet virkemåte.
- Muligheten til å vise eller redigere et dokument, rapport eller kontrollpanel baseres på brukerens tilgang til mappen der de er lagret.
- Brukere kan vise prognoser bare for brukere og områder nedenfor dem i prognosehierarkiet med mindre prognosedeling er aktivert.
- Når et tilpasset objekt er på detaljsiden for en overordnet-detalj-relasjon med et standardobjekt, angis dets organisasjonsomfattende standardinnstilling til Kontrollert av overordnet og kan ikke redigeres.
-
De organisasjonsomfattende standardinnstillingene kan ikke endres fra privat til felles for et tilpasset objekt hvis Apex-kode bruker delingsoppføringene som er tilknyttet dette objektet. Hvis for eksempel Apex-kode henter brukerne og gruppene som har delingstilgang til et tilpasset objekt Faktura__c (representert som
Invoice__sharei koden), kan du ikke endre objektets organisasjonsomfattende delingsinnstilling fra privat til felles.
