Ange dina interna organisationsomfattande delningsstandarder
Interna organisationsomfattande delningsstandarder anger den grundläggande åtkomsten som dina interna användare har till dina poster. Du kan ange olika standarder för olika objekt.
Versioner som krävs
| Tillgängliga i: både Salesforce Classic och Lightning Experience |
| Tillgängliga i: Utgåvorna Professional, Enterprise, Performance, Unlimited och Developer |
| Användarbehörigheter som krävs för att | |
|---|---|
| Ange inställningar för standarddelningsåtkomst: | Hantera delning |
Se hur du kan begränsa åtkomsten till poster som ägs av andra användare.
- Från inställningar, i rutan Snabbsökning, ange Delningsinställningar och välj sedan Delningsinställningar.
- Klicka på Redigera i området Organisationsomfattande standard.
-
För varje objekt väljer du den interna standardåtkomst som du vill använda.
Du kan tilldela följande åtkomstnivåer för egna objekt och de flesta standardobjekt.
För andra åtkomstnivåer som endast är tillgängliga för specifika objekt, se Organisationsomfattande standardåtkomstinställningar.
- För att inaktivera automatisk åtkomst med hjälp av dina hierarkier för egna objekt, avmarkera Tilldela åtkomst med hierarkier. Det går endast att avmarkera denna inställning för egna objekt som inte har någon standardåtkomst för Styrd av överordnad. Mer information finns i Styra åtkomst med hierarkier i Salesforce-hjälpen.
När du uppdaterar organisationsomfattande standarder applicerar omberäkning av delning åtkomstförändringarna till dina poster. Om det finns mycket data kan uppdatering ta längre tid. Du får ett e-postmeddelande när omräkningen är klar. Uppdatera sidan Delningsinställningar för att se dina ändringar. Du kan även övervaka förloppet för dina organisationsomfattande standarduppdateringar på sidan Bakgrundsjobb eller visa dina senaste delningsåtgärder på sidan Visa inställningsgranskningslogg.
Om du ökar standardåtkomsten, till exempel från Offentlig skrivskyddad till Offentlig Läsa/skriva träder dina ändringar i kraft direkt. Alla användare får åtkomst baserad på den uppdaterade standardåtkomsten. Omberäkning av delning körs sedan asynkront för att säkerställa att all överflödig åtkomst från manuella regler eller delningsregler tas bort. När standardåtkomsten för kontakter är Styrs av överordnad och du ökar standardåtkomsten för konton, säljprojekt eller kundcase träder ändringarna i kraft efter att omberäkningen körts. Om du minskar standardåtkomsten, till exempel från Offentlig Läsa/skriva till Offentlig skrivskyddad träder dina ändringar i kraft efter att omberäkningen körts.
De organisationsomfattande inställningarna för standarddelning kan inte ändras för vissa objekt eller i vissa scenarion:
- Användarprovisioneringsbegäranden är alltid Privata.
- Om standardåtkomsten för Konto är inställd till Privat behöver också standardåtkomsten för Säljprojekt och Kundcase vara inställd till Privat. Standardåtkomsten för Kontakt måste vara inställd till Privat eller Styrd av överordnad.
- Om du ställer in den organisationsomfattande standarden för produkter till ett annat värde än Offentligt läsa/skriva och du använder egen kod eller har installerat ett paket kan oväntat beteende inträffa.
- Möjligheten att visa eller redigera ett dokument, rapport eller instrumentpanel grundas på användarens åtkomst till den mapp i vilken den lagras.
- Användare kan endast se prognoser för användare och områden under dem rollhierarkin, om inte prognosdelning har aktiverats.
- När ett eget objekt finns på detaljsidan för en huvud-detalj-relation med ett standardobjekt, är dess organisationsövergripande standardinställning satt till Styrd av överordnad och kan inte redigeras.
-
De organisationsomfattande standardinställningarna kan inte ändras från privat till offentlig för ett eget objekt om Apex-kod använder de poster som är associerade med objektet. Till exempel, om Apex kod hämtar de användare och grupper som har delningsåtkomst för ett eget objekt Invoice__c (representerat som
Invoice__sharei koden), går det inte att ändra objektets organisationsomfattande delningsinställning från privat till offentlig.

