設定內部組織範圍共用預設值

請觀看您可如何限制其他使用者擁有記錄的存取權。

當您更新組織範圍預設值時，共用重新計算會將存取權變更套用至您的記錄。如果您擁有大量資料，則需要較久的時間進行更新。當重新計算完成時,您會收到通知電子郵件。重新整理「共用設定」頁面以查看您的變更。您也可以在「背景工作」頁面上監視組織範預設更新的進度，或在「檢視設定稽核追蹤」頁面上檢視最近的共用作業。

如果您要提升預設存取權,例如從「公用唯讀」提升至「公用讀/寫」,則您的變更會立即生效。所有使用者都會根據更新的預設存取權取得存取權。然後共用重新計算不會同步執行，以確保從手動或共用規則中移除所有冗餘存取權。當連絡人的預設存取權為「由父系控制」且您提升帳戶、機會或個案的預設存取權時，變更會在執行重新計算之後生效。如果您要降低預設存取權,例如從「公用讀/寫」降低至「公用唯讀」,則您的變更在執行重新計算之後會生效。

您無法變更某些物件的組織範圍共用預設設定:

• 使用者提供要求一律為「專用」。
• 如果「帳戶」的預設存取權設為「私人」,則「機會」和「個案」的預設存取權也必須設為「私人」。「連絡人」的預設存取權必須設為「私人」或「由父系控制」。
• 如果您將產品的組織範圍預設值設定為「公用讀/寫」以外的值,且您使用自訂程式碼或已安裝封裝,則可能會發生非預期的行為。
• 檢視或編輯文件、報告或顯示面板的能力是根據使用者對於儲存之資料夾的存取權而定。
• 除非啟用預測共用，否則使用者只能檢視預測階層中低於本身之使用者與區域範圍的預測。
• 自訂物件與標準物件具有「主要 - 詳細資料」關係且為詳細資料時,其組織範圍預設設定為由父系控制且無法編輯。
• 如果 Apex 程式碼使用與某物件相關聯的共用項目，您就無法將自訂物件的組織範圍預設設定從專用變更為公用。例如,如果 Apex 程式碼 ⁇ 取對自訂物件 Invoice__c (在程式碼中以 Invoice__share 表示) 具有共用存取權的使用者和群組,則您無法將物件的組織範圍共用設定從私人變更為公用。