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可用於 Classic 批准流程歷程記錄報告的欄位
如果您建立「流程例項」作為主要物件且「流程例項節點」作為相關物件的自訂報告類型,您可以建立具有各種欄位組合的批准歷程記錄報告,讓您能夠檢視已執行和進行中 Classic 批准流程及其個別步驟的詳細歷程記錄。
必要版本
| 提供版本：Salesforce Classic (並非所有組織皆適用) 和 Lightning Experience |
| 提供版本：Essentials、Group (僅檢視)、Essentials、Professional、Enterprise、Performance、Unlimited 及 Developer Edition |
| 提供版本：增強型資料夾共用與傳統型資料夾共用 |
重要 請嘗試「流程批准流程」,這是傳統批准流程的現代替代方案。此新功能提供更有彈性和使用者易用的流程式介面,並可在記錄變更時觸發,並支援 Apex 擴充性和合規性與稽核追蹤的詳細記錄。它支援以資料和業務規則為基礎的動態路由,而不像是與特定物件繫結的「傳統批准流程」,並使用條件對流程提供有限的支援。透過「流程批准流程」,您可以監視提交的記錄,並快速識別瓶頸,讓您能看見批准工作流程的前所未有的狀況。而且,如同「傳統批准流程」,流程批准流程不會耗用自動化信用額或協調流程執行。
流程例項
流程例項代表傳統批准流程的一個例項。每次提交記錄進行批准時，都會建立新流程例項。
| 欄位 | 描述 |
|---|---|
| 批准流程：名稱 | 傳統批准流程的名稱。 |
| 批准流程例項 ID | Classic 批准流程例項的識別碼。 |
| 完成日期 | 完成或取回 Classic 批准流程例項的日期和時間。 如果步驟條件不符合，而記錄為自動批准或自動拒絕時，完成日期及提交日期會是相同的值。 |
| 經過天數 | 記錄提交以待批准和傳統批准流程完成或取回之間的時間長度。 |
| 經過小時 | |
| 經過分鐘 | |
| 上一個執行動作的使用者：全名 | 最近一次參與 Classic 批准流程例項的使用者全名。 如果沒有符合的步驟條件且記錄為自動批准或自動拒絕時，「上一個執行動作的使用者：全名」與「提交者：全名」的值相同。 |
| 物件類型 | 提交待批准記錄的物件類型。 |
| 待處理的步驟名稱 | 當記錄待批准或遭拒絕時所出現的批准步驟名稱。 |
| 記錄名稱 | 提交待批准記錄的名稱。 |
| 狀態 | 批准流程例項的狀態。 |
| 提交日期 | 提交待批准記錄時的日期及時間。 |
| 提交者：全名 | 提交待批准記錄的使用者全名。 |
流程例項節點
流程例項節點代表一個批准步驟的例項。每次記錄進入批准流程的一個步驟時，便會建立新流程例項節點。當記錄不符合步驟條件,或如果經典批准流程例項以其他方式完成而未進入步驟,則不會建立流程例項節點。
| 欄位 | 描述 |
|---|---|
| 步驟：名稱 | 批准步驟的名稱。 |
| 步驟：完成日期 | 批准步驟例項完成或取回時的日期及時間。 |
| 步驟經過天數 | 時間長度從記錄進入批准步驟開始算起，直到批准步驟例項完成或取回為止。 |
| 步驟經過小時 | |
| 步驟經過分鐘 | |
| 步驟上一個執行動作的使用者：全名 | 最近一位參與批准步驟例項的使用者全名。 |
| 步驟開始日期 | 記錄進入批准步驟時的日期及時間。 |
| 步驟狀態 | 批准步驟例項的狀態。 |
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