Aktivieren von E-Mail-Genehmigungsantworten für Classic-Genehmigungsprozesse
Nachdem Sie die Überlegungen durchgegangen sind und die richtige Vorlage vorbereitet haben, aktivieren Sie die Funktion, mit der Benutzer direkt aus der E-Mail auf Genehmigungsanfragen antworten können.
Erforderliche Editionen
Verfügbarkeit: Salesforce Classic und Lightning Experience
Verfügbarkeit: Enterprise, Performance, Unlimited und Developer Edition
Erforderliche Benutzerberechtigungen
Aktivieren der Antworten auf Genehmigungsanfragen per E-Mail:
Anwendung anpassen
Weisen Sie den entsprechenden Benutzern zunächst die Benutzerberechtigung "API-aktiviert" zu, damit sie die Genehmigungsanfragen per E-Mail beantworten können.
Wichtig Testen Sie Flow-Genehmigungsprozesse, eine moderne Alternative zu Classic-Genehmigungsprozessen. Diese neue Funktion bietet eine flexiblere, benutzerfreundlichere Flow-basierte Oberfläche und kann bei Datensatzänderungen ausgelöst werden, wodurch die Erweiterbarkeit von Apex und die detaillierte Protokollierung von Compliance- und Audit-Trails unterstützt werden. Sie unterstützt die dynamische Weiterleitung auf der Grundlage von Daten und Geschäftsregeln, im Gegensatz zu Classic-Genehmigungsprozessen, die an bestimmte Objekte gebunden sind und Prozesse mithilfe von Bedingungen nur eingeschränkt unterstützen. Mit Flow-Genehmigungsprozessen können Sie gesendete Datensätze überwachen und Engpässe schnell identifizieren. So erhalten Sie einen beispiellosen Einblick in Genehmigungs-Workflows. Wie bei Classic-Genehmigungsprozessen werden auch bei Flow-Genehmigungsprozessen keine Automatisierungsgutschriften oder Orchestrierungsausführungen verwendet.
Geben Sie unter Setup im Feld Schnellsuche den Text Prozessautomatisierungseinstellungen ein und wählen Sie dann Prozessautomatisierungseinstellungen aus.
Wählen Sie E-Mail-Genehmigungsantwort aktivieren aus.
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