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          Steuern, welche Datensätze auf einen Genehmigungsschritt in einem Classic-Genehmigungsprozess angewendet werden

          Steuern, welche Datensätze auf einen Genehmigungsschritt in einem Classic-Genehmigungsprozess angewendet werden

          Legen Sie in den Kriterien des Schritts fest, welche Datensätze Teil des Genehmigungsschritts sind. Darüber hinaus können Sie angeben, was mit Datensätzen passieren soll, die nicht den Kriterien entsprechen.

          Erforderliche Editionen

          Verfügbarkeit: Salesforce Classic und Lightning Experience
          Verfügbarkeit: Enterprise, Performance, Unlimited und Developer Edition
          Wichtig
          Wichtig Testen Sie Flow-Genehmigungsprozesse, eine moderne Alternative zu Classic-Genehmigungsprozessen. Diese neue Funktion bietet eine flexiblere, benutzerfreundlichere Flow-basierte Oberfläche und kann bei Datensatzänderungen ausgelöst werden, wodurch die Erweiterbarkeit von Apex und die detaillierte Protokollierung von Compliance- und Audit-Trails unterstützt werden. Sie unterstützt die dynamische Weiterleitung auf der Grundlage von Daten und Geschäftsregeln, im Gegensatz zu Classic-Genehmigungsprozessen, die an bestimmte Objekte gebunden sind und Prozesse mithilfe von Bedingungen nur eingeschränkt unterstützen. Mit Flow-Genehmigungsprozessen können Sie gesendete Datensätze überwachen und Engpässe schnell identifizieren. So erhalten Sie einen beispiellosen Einblick in Genehmigungs-Workflows. Wie bei Classic-Genehmigungsprozessen werden auch bei Flow-Genehmigungsprozessen keine Automatisierungsgutschriften oder Orchestrierungsausführungen verwendet.

          Benutzeroberfläche zur Angabe von Schrittkriterien

          Optionen für Kriterien

          Wenn alle Datensätze diesen Genehmigungsschritt durchlaufen sollen, lassen Sie Alle Datensätze sollten in diesen Schritt eintreten ausgewählt.

          Wenn dieser Prozess auf bestimmte Arten von Datensätzen beschränkt sein soll, wählen Sie In diesen Schritt eintreten, wenn folgendes Kriterium erfüllt ist: und die entsprechende Option aus (1). Details zu den Optionen finden Sie unter Steuern, welche Datensätze auf einen Classic-Genehmigungsprozess angewendet werden.

          (2) Sonstige Optionen für Kriterien für Genehmigungsschritte

          Wenn Sie Filterkriterien oder eine Formel eingegeben haben, müssen Sie auswählen, was mit Datensätzen geschehen soll, die die Kriterien nicht erfüllen bzw. bei denen die Formel nicht den Wert Wahr zurückgibt.

          Hinweis
          Hinweis Sie können Ihre Auswahl nicht mehr ändern, nachdem der klassische Genehmigungsprozess aktiviert wurde, selbst wenn Sie den klassischen Genehmigungsprozess deaktivieren.
          Option Beschreibung
          Datensatz genehmigen Genehmigt die Anfrage und führt alle Aktionen für die endgültige Genehmigung durch.
          Datensatz ablehnen Lehnt die Anfrage ab und führt alle Aktionen für die endgültige Ablehnung durch. Diese Option ist nur für den ersten Schritt des klassischen Genehmigungsprozesses verfügbar.
          Weiter zum nächsten Schritt

          Überspringt diesen Schritt und fährt mit dem nächsten Schritt fort. Nur verfügbar, wenn ein nächster Schritt konfiguriert ist.

          Falls Sie diese Option im ersten Schritt anwenden, ist Folgendes zu beachten:

          • Sollte der Datensatz die Kriterien der nachfolgenden Schritte nicht erfüllen, wird der Datensatz abgelehnt.
          • Wenn Sie alle nachfolgenden Schritte löschen, lehnt Salesforce den Datensatz ab.

          Falls Sie diese Option in einem anderen Schritt anwenden, ist Folgendes zu beachten:

          • Wenn Sie alle nachfolgenden Schritte löschen, beendet Salesforce den Prozess.
           
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          Salesforce Help | Article