Excel-agentti (beta) Agentforce
Tutustu Agentforce Excel-agenttien (beta) ominaisuuksiin, kokoonpanovaihtoehtoihin ja rajoituksiin.
Vaaditut versiot
| Vaadittu lisenssi |
|---|
Tämä ominaisuus on Salesforce-organisaatiosi ulkopuolinen työtila, joka vaatii Agentforce Supply Chain -lisenssin. Jos haluat ostaa Agentforce Supply Chain -lisenssin, ota yhteyttä Salesforce-asiakkuuspäällikköösi. |
Mitä Excel-agentti tekee
Excel-agentti käyttää Excelia automatisointijärjestelmänä. Sen sijaan, että kääntäisit monimutkaisen laskentataulukkologiikan monivaiheisiksi ohjeiksi, sallit laskentataulukon suorittaa työn. Kohdista Excel-agentille tehtävä, määritä jaetut ja pyydetyt kentät muiden agenttitehtävien tapaan ja anna olemassa oleva Excel-tiedosto tai kuvaile haluamasi laskutoimet. Agentti syöttää jaetut kenttäarvot, suorittaa laskentataulukon kaavat ja noutaa tulokset pyydetyille kentille.
Milloin käyttää Excel-agenttia?
Excel-agentti soveltuu parhaiten tehtäviin, jotka ovat erittäin riippuvaisia laskutoimista ja logiikasta, varsinkin kun sinulla on jo laskentataulukko, joka toimii näin. Sen sijaan, että kirjoittaisit monimutkaisia ohjeita painotettujen pisteytysten, kynnysarvojen tai monimuuttujien kaavojen selittämiseksi, lataat laskentataulukon palvelimelle ja sallit Excelin kaavojen käsitellä matematiikkaa.
Oletetaan esimerkiksi, että sen sijaan, että kirjoittaisit ohjeita toimittajan riskipisteiden laskemiseen useiden muuttujien perusteella, lataat olemassa olevan pisteytyssivusi palvelimelle. Agentti kiinnittää jaetut kentät, sallii Excelin laskea painotetun pistemäärän ja noutaa lopullisen tuloksen.
Excel-agentti limittyy Regrello-agenttiin, joka voi suorittaa myös monivaiheisia matemaattisia laskutoimia. Excel-agenttien tärkein etu on käytettävyys. Excelissä jo työskentelevät yrityskäyttäjät voivat laatia ja ylläpitää automatisointeja kirjoittamatta monimutkaisia ohjeita tai oppimatta uusia työkaluja.
Olemassa olevan Excel-tiedoston käyttäminen
Lataa olemassa oleva .xlsx-tiedosto tehtävän asiakirjat-kenttään. Kirjoita Tehtävän kuvaus -kenttään ohjeet, jotka kertovat agentille, mihin jaetut kenttäarvot kirjoitetaan laskentataulukkoon ja mihin pyydetyt tietoarvot luetaan tai kerätään. Tämä polku soveltuu parhaiten yksinkertaisille ja keskitason monimutkaisille laskentataulukoille.
Luo uusi Excel-tiedosto
Jos sinulla ei ole olemassa olevaa laskentataulukkoa, kuvaile tehtävän Kuvaus-kenttään laskutoimet ja logiikka, joita haluat suorittaa tehtävän Jaetut tiedot -osiossa oleville kentille. Agentti luo rakenteellisen Excel-tiedoston puhtaalta pöydältä laskeakseen pyydetyt kentät.
Agentin tuloksen tarkastaminen
Kun olet määrittänyt kentät, suorita testi Test-välilehdestä. Testi luo suunnitelman ja luo tarvittaessa Excel-tiedoston. Tarkasta tulokset ennen suunnitelman julkaisemista.
Kun tehtävä on suoritettu, voit ladata valmiin Excel-tiedoston tehtävän auditointihistoriasta nähdäksesi, miten agentti on saavuttanut tulokset. Tiedosto on järjestetty kolmeen osioon:
| Osio | Sisältö |
|---|---|
| Syötteet | Tehtävään välitetyt jaetun kentän arvot. Alla on aloitusarvot, jotka agentti kirjoitti laskentataulukkoon. |
| Keskitaso | Laskennan aikana käytetyt arvot. Nämä näyttävät agentin työn syöttämisen ja tuloksen välillä. |
| Tulokset | Laskentataulukon laskemat kenttäarvot. Nämä arvot agentti täyttää tehtävässä. |
Excel-agenttitehtävän päivittäminen
Jos haluat muuttaa tapaa, jolla agentti laskee tuloksia, päivitä Excel-tiedosto sen sijaan, että kirjoittaisit tehtäväkehotteen uudelleen. Avaa suunnitelmassa tehtävä ja lataa Excel-tiedosto Asiakirjat-kentästä. Voit muokata:
- Väliaikaisten arvojen kaavat. Voit esimerkiksi nostaa pisteytyskategorian pisteitä 5:sta 10:een.
- Kovakoodatut väliaikaiset arvot. Päivitä esimerkiksi riskien kynnysarvo 20–25 pistettä.
- Tulosten kaavat. Voit esimerkiksi jättää tietyn syötteen pois lopullisesta pisteiden laskennasta.
Kun olet muokannut, lataa tiedosto uudelleen tehtävän Asiakirjat-kenttään.
Rajoitukset
- Vain .xlsx-tiedostoja tuetaan. .xls-, .numbers- ja .csv-formaatteja ei tueta.
- Excel-tiedosto täytyy ladata suoraan tehtävän Asiakirjat-kenttään. Et voi välittää dynaamista Excel-tiedostoa jaetun kentän läpi.
- Agentti ei voi lisätä asiakirjoja, allekirjoituksia tai tietolähteitä Excel-tiedostoon.
- Taulukkomuotoista dataa ei tueta input- tai output-arvona.
