Excel Agent (beta) i Agentforce Supply Chain
Forstå funksjonene, konfigurasjonsalternativene og begrensningene til Excel-agenten (beta) i Agentforce Supply Chain.
Nødvendige utgaver
| Lisens kreves |
|---|
Denne funksjonen er et arbeidsområde som er eksternt for Salesforce-organisasjonen og krever en Agentforce Supply Chain-lisens. Hvis du vil kjøpe en Agentforce Supply Chain-lisens, kontakter du din Salesforce-kontoansvarlige. |
Hva Excel-agenten gjør
Excel-agenten bruker Excel som en automatiseringsmotor. I stedet for å oversette kompleks regnearklogikk til instruksjoner med flere trinn, lar du regnearket gjøre arbeidet. Tildel en oppgave til Excel-agenten, konfigurer delte og forespurte felt slik du ville gjort for andre agentoppgaver, og oppgi en eksisterende Excel-fil eller beskriv beregningene du ønsker. Agenten oppgir de delte feltverdiene, kjører regnearkets formler og trekker ut resultatene i de forespurte feltene.
Når skal Excel-agenten brukes
Excel-agenten er best egnet for oppgaver som avhenger mye av beregninger og logikk, spesielt når du allerede har et regneark som gjør det. I stedet for å skrive kompliserte instruksjoner for å forklare vektede score, terskler eller formler med flere variabler laster du opp regnearket og lar Excel-formlene håndtere matematiske beregninger.
I stedet for å skrive instruksjoner for å beregne en leverandørrisikoscore basert på flere variabler, laster du for eksempel opp det eksisterende scoringregnearket. Agenten slår i de delte feltene, lar Excel beregne den vektede scoren og trekker ut det endelige resultatet.
Excel-agenten overlapper Regrello-agenten, som også kan utføre matematiske beregninger med flere trinn. Den viktigste fordelen med Excel-agenten er brukervennlighet. Firmabrukere som allerede arbeider i Excel, kan bygge og vedlikeholde automatiseringer uten å skrive komplekse instruksjoner eller lære nye verktøy.
Bruke en eksisterende Excel-fil
Last opp en eksisterende XLSX-fil til Dokumenter-feltet i oppgaven. I feltet Oppgavebeskrivelse skriver du instruksjoner som forteller agenten hvor de delte feltverdiene skal skrives inn i regnearket og hvor de ønskede informasjonsverdiene skal leses eller trekkes ut. Denne banen fungerer best for enkle til middels komplekse regneark.
Generere en ny Excel-fil
Hvis du ikke har et eksisterende regneark, beskriver du beregningene og logikken du vil utføre på feltene i oppgavens delt informasjon-del i Oppgavebeskrivelse-feltet. Agenten genererer en strukturert Excel-fil fra grunnen av for å beregne de forespurte feltene.
Se gjennom agentutdata
Når du har konfigurert feltene, kjører du en test fra fanen Test. Testen genererer en plan og oppretter om nødvendig Excel-filen. Se gjennom utdataene før du publiserer blåkopien.
Når en oppgave har blitt kjørt, kan du laste ned den fullførte Excel-filen fra oppgavens revisjonshistorikk for å se gjennom hvordan agenten kom frem til utdataene. Filen er organisert i tre deler:
| Seksjon | Innhold |
|---|---|
| Inndata | De delte feltverdiene som er overført til oppgaven. Dette er startverdiene som agenten skrev til regnearket. |
| Mellomliggende | Verdier som brukes ved beregning. Disse viser agentens arbeid mellom inndata og utdata. |
| Utdata | De forespurte feltverdiene som beregnes av regnearket. Dette er verdiene som agenten fyller ut i oppgaven. |
Oppdatere en Excel-agentoppgave
Hvis du vil endre måten agenten beregner resultater på, oppdaterer du Excel-filen i stedet for å skrive oppgaveledeteksten på nytt. Åpne oppgaven i blåkopien og last ned Excel-filen fra Dokumenter-feltet. Du kan redigere følgende:
- Formler for mellomliggende verdier. Du kan for eksempel øke poengsummen for en scorekategori fra 5 til 10.
- Hardkodede mellomverdier. Oppdater for eksempel en risikosterskel fra 20 til 25 poeng.
- Formler for utdata. Utelukk for eksempel en bestemt inndata fra den endelige scoreberegningen.
Etter redigering laster du opp filen på nytt til oppgavens Dokumenter-felt.
Begrensninger
- Bare XLSX-filer støttes. XLS-, Numbers- og CSV-formatene støttes ikke.
- Excel-filen må lastes opp direkte til oppgavens Dokumenter-felt. Du kan ikke sende en dynamisk Excel-fil gjennom et delt felt.
- Agenten kan ikke sette inn dokumenter, signaturer eller datakilder i Excel-filen.
- Tabelldata støttes ikke som inndata eller utdata.
